Бланк сертификата добровольной сертификации ГОСТ

Приложение Л (обязательное). Формы сертификатов соответствия и приложений к сертификатам в Системе сертификации ГОСТ Р

Прямоугольные поля в форме 1 сертификата соответствия СМК (далее — сертификат), обозначенные цифрами в скобках, носят условный характер и должны содержать следующие данные:

1 — полное и сокращенное (если имеется) наименование органа по сертификации систем менеджмента качества, его адрес и регистрационный номер;

2 — учетный номер бланка сертификата;

3 — номер выпуска сертификата и информация о годе первой сертификации СМК (например, Выпуск 2. СМК сертифицирована с октября 2008 г.).

Номер выпуска считается с момента первой сертификации (Выпуск 1) и увеличивается на единицу при каждой последующей ресертификации. Если сертификат соответствия переоформляется в связи с расширением/сужением области сертификации, изменением реквизитов держателя сертификата и т.п. в рамках одного трехлетнего цикла сертификации, номер выпуска не меняется. Если заказчик проходит очередную сертификацию в органе по сертификации, отличном от органа по сертификации, проводившего сертификацию ранее, количество выпусков не теряется, т.е. присваивается очередной порядковый номер;

4 — слова: «Выдан. (указывают наименование, юридический адрес организации — держателя сертификата по документу о регистрации организации и при наличии указывают одну производственную площадку)».

При сертификации СМК организации, имеющей более одной производственной площадки, наименования и адреса этих площадок указывают в приложении к сертификату;

5 — характеристику области сертификации СМК «система менеджмента качества, применительно к. (указывают основные процессы жизненного цикла продукции, охватываемые системой менеджмента качества, например, проектирование, производство, поставка и т.п., и наименование продукции, выпускаемой организацией и включенной в область сертификации)»; не допускается в этом разделе ссылаться на лицензии, документы по аккредитации и т.п., на основании которых функционирует организация.

Наименование продукции формулируют на основе наименования продукции в стандартах, технических условиях и других документах, устанавливающих технические требования к продукции.

При необходимости уточнения продукции эту информацию помещают в приложении к сертификату.

Если сертификация проводилась в отношении СМК, охватывающей группу компаний (группу юридических лиц), то сертификат может быть оформлен на каждое юридическое лицо с указанием в поле 5 его области сертификации. В этом же поле указывают состав всех юридических лиц, на которые распространяется СМК.

Образец заполнения сертификата на юридическое лицо, входящее в группу компаний, для которой сертифицирована СМК, приведен в форме 9;

6 — при оформлении приложения к сертификату в этом поле дают ссылку: «Приложение является неотъемлемой частью сертификата»;

7 — регистрационный номер сертификата;

8 — дату регистрации сертификата (число, месяц, год);

9 — дату, до которой действует сертификат (число, месяц, год);

10 — инициалы и фамилию руководителя органа по сертификации (или его заместителя), подпись;

11 — инициалы и фамилию председателя комиссии, проводившей сертификацию, подпись;

12 — место печати органа по сертификации;

13 — учетный номер сертификата в сводном перечне Регистра систем качества.

Учетный номер сертификата соответствия СМК выдает учреждение «Технический центр Регистра систем качества» по запросу органа по сертификации. Учетный номер проставляют под нижней рамкой сертификата. Учетный номер представляет собой порядковый номер сертификата, состоящий из пяти знаков в сводном перечне Регистра систем качества. После оформления сертификата соответствия СМК орган по сертификации представляет в учреждение «Технический центр Регистра систем качества» копию сертификата для ведения сводного перечня и публикации официальной информации.

Форма приложения к сертификату соответствия СМК (на русском языке)

Форма приложения к сертификату соответствия СМК (на английском языке)

Содержание приложения к сертификату соответствия СМК

Прямоугольные поля в форме 3 сертификата, обозначенные цифрами, носят условный характер и должны содержать следующие данные:

1 — область сертификации СМК;

2 — наименование держателя сертификата и наименования производственных площадок, имеющих разное местоположение и охватываемых сертифицированной СМК, с указанием их адресов (в случае, если производственных площадок более одной).

Приводят информацию (если это необходимо) с уточнением продукции (услуг), применительно к которой сертифицирована СМК;

3 — инициалы, фамилию и место подписи руководителя органа по сертификации (или его заместителя) и председателя комиссии, проводившего аудит организации;

4 — место печати органа по сертификации.

Образец заполнения сертификата соответствия СМК (на русском языке)

Образец заполнения сертификата соответствия СМК (на английском языке)

Образец заполнения сертификата соответствия СМК (на русском языке)

Образец заполнения приложения к сертификату соответствия СМК (на русском языке)

Образец заполнения сертификата соответствия СМК на юридическое лицо, входящее в группу компаний

<< Приложение К (обязательное). Форма решения о выдаче/отказе в выдаче сертификата соответствия систем менеджмента	Приложение >> М (обязательное). Форма разрешения на использование знака соответствия систем менеджмента
Содержание Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 55568-2013 «Оценка соответствия. Порядок сертификации систем менеджмента качества и систем.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Бланк сертификата добровольной сертификации гост

Добровольный сертификат – документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям стандартов, технических условий и других документов по выбору заявителя. Как следует из названия – не обязателен для оформления.

Добровольный сертификат можно оформить на любую продукцию.

Цель добровольной сертификации

Основной целью добровольной системы сертификации является обеспечение конкурентоспособности продукции (работ, услуг).

Добровольная сертификация помогает участвовать в выставках, тендерах, государственных конкурсах продукции, работе СРО. При участии во всем этом, подтверждение соответствия стандартам требуется в обязательном порядке. Добровольные сертификаты повышают имидж предприятия, убеждая заинтересованных в его работе лиц в том, что руководство стремится соответствовать самым высоким стандартам качества, безопасности, надежности.

Добровольная сертификация не является заменой обязательной, а может проводиться в качестве дополнительной оценки качественных характеристик продукции.

Системы добровольной сертификации

Добровольная сертификация

Правила проведения добровольной сертификации не отличаются от правил, установленных для обязательной сертификации: подается заявка, выбирается схема (кроме схемы 9), в зависимости от схемы предоставляются документы и образцы продукции для испытаний. На основании испытаний принимается решение о соответствии или несоответствии указанным требованиям и решение о выдаче сертификата.

Правила по проведению добровольной сертификации продукции (работ, услуг) на соответствие требованиям государственных стандартов определены в ГОСТ 54659-2011, который утвержден Росстандартом от 13 декабря 2011 г. и переиздан в 2019 г.

Для добровольного сертификата существует отдельный бланк и знак соответствия, которым можно маркировать товарную упаковку только в случае прохождения процедуры сертификации.

Знак добровольной сертификация

В каждой системе добровольной сертификации установлены свои изображения знаков соответствия.

Знаком добровольной сертификации «Национальная система сертификации» является знак РСТ (такой же, какой и был в системе ГОСТ Р). Знак ставится на товаре, прошедшем добровольную сертификацию. От знака РСТ для обязательной процедуры он отличается надписью «добровольная сертификация», нанесенной по контуру.

Получить добровольный сертификат

Сертификация проводится аккредитованным органом. На основании результатов испытаний продукции, принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе в выдаче.

Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р

Помимо существующей системы обязательного сертифицирования продукции, для подтверждения её высокого качества и соответствия нормам, правилам и требованиям в России также действует добровольная сертификация. Поэтому в тех случаях, когда товар, производимый или реализуемый, не нуждается в оформлении обязательного сертификата либо производитель намеревается дополнительно подчеркнуть все положительные качества выпускаемой продукции, ранее прошедшей процедуру сертификации, предприятие вправе обратиться в сертификационный орган для оформления и получения добровольного сертификата соответствия.

от 4 000 р. Стоимость оформления
добровольного сертификата ГОСТ Р

Добровольный сертификат является официальным документом, подтверждающим соответствие продукции национальным государственным стандартам

Добровольный сертификат является официальным документом, подтверждающим соответствие продукции национальным государственным стандартам, сводам правил, стандартам предприятия, условиям договоров, а также системам добровольной сертификации.

Сертификат добровольного образца может быть получен, как на товар, на который не предусмотрено обязательное декларирование или сертификация, так и на продукцию, подлежащей обязательному сертифицированию. В подобном случае такой документ не может быть предъявлен в форме подтверждения безопасности или качества при прохождении таможенного контроля и не заменяет обязательного сертификата (декларации).

Добровольный сертификат может быть получен и оформлен в любой из зарегистрированных в РФ систем сертификации аккредитованным сертификационным органом, если заявитель предоставил полный объём необходимой документации для осуществления процедуры сертификации, а товар удовлетворяет требованиям, предусмотренным в указанной системе оценки соответствия.

Обязательная оценка качества и безопасности государственным нормативным требованиям предусмотрена для продукции:

• попавшей в особый список, определяемый постановлением Правительства России;
• внесенной в технический регламент, утверждённый и функционирующий на российской территории;
• указанной в Едином перечне обязательного санитарно-гигиенического контроля по требованиям и правилам Таможенного Союза.

Весь остальной товар или продукция, по желанию её производителя, может получить добровольный сертификат.

В отличие от обязательной сертификации предъявление добровольного документа подтверждения не является обязательным при пересечении таможенной границы, государственном надзоре, реализации продукции, а также выездных инспекциях сертификационных органов.

Объекты и цели добровольного подтверждения соответствия

Объектами подтверждения соответствия добровольным сертификатом являются выпускаемая на предприятиях продукция, оказываемые услуги или работы, производство, системы качества компании, персонал, процессы эксплуатации, транспортировки, хранения, утилизации или реализации товаров.

В зависимости от объекта сертифицирования на территории России у производителей есть возможность оформления нескольких добровольных сертификационных документов разного образца:

• добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р;
• добровольный сертификат пожарной безопасности;
• сертификат ИСО.

Основными целями получения добровольного сертификата являются:

• обеспечение производителю гарантии доверия покупателя к качеству выпускаемой или производимой продукции;
• формирование успешной конкурентной среды для производимой продукции;
• достижение предпочтения продукции потребителями;
• привлечение интереса к предприятию со стороны партнеров по бизнесу или инвесторов;
• расширение круга потребительской группы;
• создание дополнительной рекламы для товара;
• повышение уровня надлежащей информативности о качестве товара;
• организация защиты от возможной конкуренции с производителями товаров без наличия сертификата;
• участие компании в национальных тендерах и конкурсах и получение государственных заказов;
• выработка превосходства над продукцией импортного производства, которая по каким-либо причинам не достигла соответствующего уровня качества.

В целом оформление добровольного сертификата на продукцию становится своего рода методом борьбы с конкурентами и пропуском на экономический рынок.

Порядок, сроки и документы, необходимые получения добровольного сертификата

Процедура получения сертификата на добровольной основе проходит лишь по инициативе изготовителя и выполняется согласно тех же принципов, что и обязательная. Исключение составляет тот факт, что производитель (заявитель), заказавший документ, вправе самостоятельно выбирать, на соответствие каким типам нормативно-технической документации (государственному стандарту, техрегламенту или ТУ) и каким из требований должна проводиться проверка предоставленной им продукции. При этом сам процесс экспертизы качества неукоснительно должен осуществляться в лабораторных центрах, получивших аккредитацию на выполнение тестирований подобного рода. Лишь на основе предоставленных заказчиком документов и составленных протоколов испытаний специалисты сертификационного органа имеют право принимать решение о выдаче (или нет) добровольного сертификата.

Оформить добровольный сертификат можно по утверждённым схемам сертификации, самыми популярными из которых являются:

• на партию продукции с обязательным указанием сведений об инвойсе, контракте, размере партии, моделях, артикулах, видах и серийных номерах;
• на серийный ввоз товара компанией-импортером на основе внешнеторгового контракта;
• на серийный выпуск зарубежным или российским производителем.

Схема оформления определяется по желанию заявителя и в обязательном порядке согласовывается с сертификационным органом.

Этапы получения добровольного сертификата аналогичны этапам обязательной сертификации. Изначально заказчик подаёт заявку и все необходимые документы на получение разрешительного документа в сертификационный центр. После чего предоставленные образцы продукции проходят испытания, на основании анализа результатов которых, проводится выдача добровольного сертификата.

Продукция, получившая добровольный сертификат и прошедшая подтверждение может маркироваться определённым знаком соответствия, по контору которого проходит надпись «добровольная сертификация».

Бланк добровольного сертификата имеет окраску голубого цвета и содержит всю информацию о сертифицируемой продукции, компании-получателя, с указанием ссылок на нормативный документ, соответствие которому подтверждалось.

Для проведения добровольной сертификации и получения по её итогом добровольного сертификата заказчику потребуется следующий комплект документации:

• заявка на получение разрешительного документа, заполненное по установленной форме;
• уставные и учредительные документы компании-заказчика;
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• документация на производственные помещения (свидетельство о собственности или договора аренды, пожарный сертификат на помещения, СЭЗ);
• реквизиты изготовителя: название и адрес предприятия, контракт поставки, инвойс, спецификации;
• название и адрес получателя (при сертификации на контракт или партию);
• технические документы на товар на русском языке, информация о его составе, методах транспортировки и хранения, а также применяемых при изготовлении материалов и их качества;
• макет упаковки и этикетки;
• образец продукции;
• ранее выданные сертификаты и протоколы испытаний (при наличии).

При предоставлении полного пакета документов общий срок оформления добровольного сертификата может колебаться в пределах 2-20 дней.

Срок действия добровольного сертификата, также как и обязательного, может составлять от 1 до 3 лет.

Стоимость оформления сертификата на добровольной основе зависит от специфики продукции, её технической документации, особенностей, количества и сложности лабораторных испытаний, наличия иных сертификатов, сроков их действия, удалённости места отбора образцов, а также других факторов.

Импортеру

Раздел посвещен процессу импорта товара и получения на ввозимый товар соответсвующих правовых и разрешительных документов

Бланки добровольной сертификации

Добровольная сертификация осуществляется исключительно по инициативе заявителя. Однако в некоторых случаях для этой процедуры применяется система бланков установленного образца. Другие виды бланков формируются по усмотрению сертификационного центра с применением сложившихся норм составления такой документации.

Бланки добровольных сертификатов соответствия ГОСТ Р и ТР ТС

Соответствие товара национальным стандартам ГОСТ Р или техрегламентам РФ фиксируется бланком определенной формы. Она установлена Постановлением Росстандарта № 11 от 17 марта 1998 года. До 2016 года он применялся также для целей обязательной сертификации товаров по критериям ГОСТ Р. Однако согласно приказу Минпромторга N 3358 его использование для обязательной оценки качества было отменено. 30 ноября того же года Минпромторг опубликовал официальные разъяснения, в которых сообщил, что для сертификации по инициативе заявителя эти бланки будут применяться и далее.

Форма сертификата соответствия техрегламентам Таможенного союза зафиксирована решением Коллегии ЕАЭС от 25 декабря 2012 года N 293. Такой образец без изменений применяется и в качестве формы документа для обязательного подтверждения соответствия, и как бланк при добровольной сертификации.

Формы других добровольных сертификационных документов

Кроме сертификатов соответствия, установленные образцы применяются и для другой добровольной сертификационной документации. К ним относится сертификат происхождения товара, бланк которого утверждается нормативными документами Торгово-промышленной палаты, которая производит их выдачу. В зависимости от страны предназначения ТПП предоставляет следующие формы бланков сертификатов происхождения товара:

• А;
• СТ-1;
• EAV;
• общая форма;
• специальные формы для отдельных категорий продукции.

Прочие добровольные документы в рамках процедуры сертификации выдаются по форме, определяемой сертификационным центром самостоятельно. Например, к ним относится бланк заявки на проведение сертификации продукции. Бланк отказного письма, который предоставляется для товаров, не подлежащих обязательной оценке соответствия, также не имеет установленного образца. Он составляется с учетом сложившейся практики, которая предполагает указание в нем необходимых сведений. К ним относятся коды ТН ВЭД, нормативные документы, обосновывающие отсутствие необходимости обязательной сертификации товара, и другая информация.

Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р: особенности добровольной сертификации

Уже не знаете как ещё отстроиться от конкурентов? Оригинального дизайна оказалось недостаточно и ваши глазированные сырки, пластилин, или нижнее белье продолжают путать с продукцией производителей-конкурентов? Подтвердите свойства вашего товара с помощью добровольного сертификата ГОСТ Р и выйдите на новый уровень продаж. Как это работает и как получить заветный документ расскажут эксперты компании «ЛенТехСертификация».

Что из себя представляет добровольная сертификация ГОСТ Р?

Начнем с определения. Сертификат ГОСТ Р — это разрешающий документ, дающий право торговли тем или иным товаром. Он подтверждает, что изделие соответствует всем требуемым на территории РФ стандартам и является безопасным для использования.

Документ может быть обязательным, например, если речь идет о товарах для детей, или добровольным — скажем, для канцелярских изделий.

• Что из себя представляет добровольная сертификация ГОСТ Р?
• Что является объектом добровольной сертификации?
• Зачем нужен добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р?
• Как оформить и получить добровольный сертификат по системе ГОСТ Р?
• Кто проводит добровольную сертификацию?
• Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р
• Документы для оформления сертификата ГОСТ Р
• Отличие добровольной сертификации от обязательной формы ГОСТ Р

Добровольный сертификат ГОСТ Р можно получить на товары, не вошедшие в список продукции, подлежащей обязательной сертификации, или вошедшие, но проверяющиеся на отдельные требования. Проще говоря, вы решаете добровольно подтвердить соответствие продукции ряду параметров. Если лабораторные испытания покажут, что изделие действительно соответствует заявленным требованиям, вы получаете сертификат.

Параметрами для проверки являются технические регламенты или ГОСТы, в зависимости от конкретного типа товаров.

Что является объектом добровольной сертификации?

Оформить добровольную сертификацию можно на следующие группы товаров:

• На продукцию. В эту категорию входят продукты питания, оборудование, мебель, посуда, техника, текстиль, одежда и обувь, детские товары, а также топливо.
• На различные услуги. Например, туристический бизнес, бухгалтерские и юридические услуги, косметология, транспорт и т. д.
• На системы управления. В этот раздел входит качество продуктов и услуг, безопасность производства, в том числе пищевого, охрана труда и соответствие экологическим нормам.

Документ можно получить на любую продукцию, вне зависимости от того входит ли она в список обязательной сертификации или нет. При этом стоит учесть, что добровольная сертификация не является заменой обязательной, а может выдаваться как дополнительный документ, подтверждающий соответствие ряду других требований, подобранных уже самим заявителем.

Зачем нужен добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р?

Добровольную сертификацию ГОСТ Р можно пройти в добровольном порядке для того, чтобы:

• Повысить лояльность покупателей. Современный потребитель больше разбирается в подтверждающих документах и не лениться проверять их подлинность. Наличие сертификата соответствие повышает доверие к компании.
• Повысить шансы на победу в тендерах. Если вы хотите участвовать в тендерах и госзакупках, вам не обойтись без подтверждающей документации.
• Получить возможность размещать продукцию в торговых сетях крупных продавцов. Крупные игроки рынка предпочитают иметь дело с действительно надежными компаниями.
• Улучшить конкурентоспособность. Как частные покупатели, так и серьезные оптовые закупщики скорее обратят внимание на предприятие, способное подтвердить качество и безопасность продукции.
• Получить лояльность финансовых организаций. Для банков и других финансовых организаций сертификаты — это лишнее подтверждение серьезности организации.

Не стоит забывать и про импорт. Наличие сертификата дает возможность не только вести коммерческую деятельность в пределах своей страны, но и выйти на международный рынок.

Прохождение добровольной сертификации регулируется Федеральным законом «О техническом регулировании» (статья 21). Контролирует данный процесс органы Росаккредитация (Федеральная служба по аккредитации) и Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии).

Как оформить и получить добровольный сертификат по системе ГОСТ Р?

Кто проводит добровольную сертификацию?

Как было указано выше, контролирует прохождение процедуры Росаккредитация и Росстандарт. Занимаются же сертификацией специальные уполномоченные компании, например, «ЛенТехСертификация». Процедура проходит в несколько этапов:

1. Подача заявки в уполномоченную организацию.
2. Консультация с экспертом, выбор схемы проведения проверок.
3. Оформление и сбор всех требуемых бумаг, включая образец регистрируемого продукта.
4. Лабораторные испытания предоставленного образца.
5. Получение сертификата.

На основании результатов испытаний принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе. Заниматься сбором документов, подачей заявки и подготовкой к испытаниям вы можете самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам по сертификации.

Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р

Выбор схемы сертификации требует специальных знаний. С первого взгляда некоторые схемы могут показаться очень похожими. Лучше разобраться в вопросе вам поможет наш материал о схемах декларирования.

• С3, С3а. На производителя (серийный выпуск). Оформляется с обязательным проведением испытаний сроком до 4-х лет. Держатель сертификата и производитель должен быть одним и тем же юрлицом. При сертификации свыше 1-го года проводится инспекционный контроль, то есть повторные испытания продукции. В сертификате нет привязки ни к контракту, ни к инвойсу. С3а предусматривает дополнение к С3 — анализ состояния производства сертифицируемой продукции как на этапе выдачи сертификата, так и на этапе инспекционного контроля.
• С7. На большую партию продукции.: Оформляется с обязательным проведением испытаний без ограничения срока действия. В графе “продукция” указывается не только номер контракта, но и размер партии и инвойс. С7 рекомендуется применять тогда, когда производство или реализация данной продукции носит разовый характер (партия, единичные изделия).
• С9. На малую партию продукции. Сертификат оформляется без проведения испытаний и выдается без ограничения срока действия. В качестве доказательства соответствия используется декларация с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям.

Документы для оформления сертификата ГОСТ Р

Для обязательной и добровольной сертификации ГОСТ Р собирается один и тот же пакет документов:

• устав организации;
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• стандарт, по которому продукт был изготовлен;
• коды статистики;
• название изделия, его описание, состав;
• технико-эксплуатационная документация;
• контракт (от поставщика);
• документы на производственные помещения (от изготовителя).

Отличие добровольной сертификации от обязательной формы ГОСТ Р

Существует несколько основных отличий обязательной формы от добровольной:

• Выбор показателей для сертификации. В случае с обязательным подтверждением соответствия, все проверяемые показателя заранее определены и заявитель никак не может повлиять на их выбор. При добровольной сертификации, наоборот, именно заявитель определяет, какие показатели будут подтверждаться.
• Цель проведения. Обязательный сертификат — это возможность легально производить и реализовывать товар. Добровольная сертификация позволяет улучшить свои позиции на рынке, привлечь новых покупателей и инвесторов, расширить бизнес.
• Особенности бланка сертификата. Обязательный сертификат оформляется на желтом бланке, а добровольный — на голубом. Оба документа оформляются аккредитованным органом по сертификации.
• Различия в маркировке. В случае с добровольным сертификатом на маркировке указывается добровольная форма. При этом маркировать продукцию можно только при успешном прохождении испытаний и выдаче подтверждающей документации.
• Сертифицируемая продукция. Обязательная сертификация проводится только, если продукция попадает в Единый перечень. Добровольно сертифицировать можно любой товар.

Более подробно изучить вопрос отличия добровольной и обязательной сертификации вам поможет наша статья.

Обращайтесь за добровольной сертификацией ГОСТ Р в компанию «ЛенТехСертификация». Мы работаем официально и готовы предоставить нашим клиентам необходимые подтверждающие документы. Звоните или заполняйте форму обратной связи и наши сотрудники расскажут вам подробнее о системе сертификации, сориентируют по стоимости и срокам и оперативно начнут работу!