Не успели отгреметь баталии при переходе с ФФД 1.05 на 1.1 (дело было в 2020 году), как предпринимателям пришла пора задуматься о следующем этапе. Новая версия формата фискальных данных вынуждает бизнес перестроить свою работу в соответствии с требованиями законодательства. При этом возникают вопросы, кого коснутся изменения, до какого момента допустимо использовать ФН без обновления, как будет осуществляться переход и в чем заключается специфика ФФД 1.2.
Если очень коротко, то со сроками и обязательствами дело обстоит так:
А. Летом 2021 года начнётся массовый переход на новый формат фискальных документов версии 1.2.
Б. Работать с фискальным накопителем, поддерживающим новый ФФД, обязаны те предприниматели, кто имеет дело с маркированными товарами. Для остальных подходят форматы 1.1 и 1.05.
В. С 6 августа 2021 года можно будет регистрировать лишь те онлайн-кассы с ФН, которые поддерживают новейший ФФД. Старые ФН в реестр больше вносится не будут.
Г. Предприниматели вправе оставить имеющийся фискальный накопитель, пока не кончится срок его действия, и лишь потом покупать новый фискальный накопитель — это уже для всех будет новый ФН-М, универсальный для маркировки и остального сектора.
Д. Для обновления ФФД необходимо обновить прошивку кассового аппарата, но не все кассы и блоки фискальной памяти смогут работать с новым форматом.
А теперь подробнее.
Для чего нужен переход на новую версию ФФД
Чтобы понять, зачем задуман переход на новую версию ФФД, нужно вернуться назад в 2019 год к моменту принятия поправок к 54-ФЗ. В тот момент на законодательном уровне была закреплена обязательная маркировка товаров, а именно: необходимость формировать запросы о маркировочном коде и отправлять уведомления, которые подтверждают движение продукции, включая факт конечной реализации потребителю и, соответственно, выбытие из оборота.
Подробности об использовании онлайн-ККТ в случае с маркировкой были внесены как поправки в Федеральный закон № 238-ФЗ от 26.07.2019 года.
Исполнение норм закона затруднялось тем, что ФФД 1.05 и 1.1 не имеют возможности взаимодействия торговых точек с системой «Честный знак». Таким образом, переход на ФФД 1.2 — логичный шаг на пути к глобальному внедрению системы прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Отличия формата фискальных данных 1.2 от более ранних версий
ФНС в Приказе ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 года утвердила дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию.
В целом, можно назвать три главных отличия от прошлых ФФД:
Возможность создания запроса о маркировочных кодах и получения ответа на него.
Отправка уведомлений о реализации маркированных товаров.
Формирование квитанций в уведомлениях.
Все это осуществляется автоматически, кассир не участвует в процессе создания фискальных документов.
Накопитель фискальных данных определенное время хранит запросы. Их автоматическое удаление происходит после следующих событий:
- Получен ответ от системы «Честный Знак».
- О том же товаре сформирован новый запрос.
- Кассир прекратил формирование кассовой квитанции.
- Продавец отменил чек.
Новые реквизиты кассового чека
К отличиям новейшей версии ФФД от старых относятся изменения реквизитов:
Сроки перехода на формат фискальных данных ФФД 1.2
До и после 6.08.21
«Большая дата» для этой темы наступает 6 августа 2021 года.
Дело в том, что до неё допустимо регистрировать, перерегистрировать и применять фискальные накопители версии 1.05 и 1.1.
После неё в момент регистрации и перерегистрации кассовой техники предстоит ставить ФН-М, работающий с новым форматом и «заточенный» под маркировку.
Условная отсрочка
Есть своего рода «окно» для тех, кто решил оттянуть переход. Согласно действующим положениям и изменениям в законодательных актах разрешено использовать старые накопители до окончания срока действия, так что если кассу купить или перерегистрировать до наступления 6 августа, новый срок начнёт отсчёт с этого момента и будет длиться максимум 15 или 36 месяцев.
Правда, если по какой-то причине владельцам кассовой техники все же понадобится проводить перерегистрацию, то после 6 августа их старые блоки ФН уже не подойдут, придётся в любом случае ставить новые.
Таким образом, предприниматели, которые по каким-либо причинам решили отодвинуть срок начала перехода на новый вариант ФФД, могут на законных основаниях реализовать эту возможность. В данном случае им придется оперативно подобрать и приобрести ККТ с фискальным накопителем, поддерживающим старые версии, и успеть это все зарегистрировать в даты, ближайшие к 6 августа 2021 г.
В целом же отказываться от перехода нет каких-то объективных причин, кроме вопроса со стоимостью новых блоков. Предполагают, что новые ФН-М станут стоить дороже прошлых ФН.
Фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.2
На момент выхода статьи (начало июня 2021 года) выбор блоков, способных работать с новым форматом фискальных данных, был ограничен одной моделью — ФН-1.1М производства «Инвента». Эта информация приводится в реестре ФН, опубликованном на сайте ФНС.
Предлагаемый фискальный накопитель имеет срок действия 15 месяцев.
Производители заявляют, что в скором времени (летом 2021 года) выйдет ФН-М сроком действия до 36 месяцев.
Ситуация на данный момент неоднозначная, поскольку большой доле компаний, не торгующих подакцизными товарами и оказывающими услуги, подходит именно ФН на 3 года.
До тех пор пока на рынке не появились накопители с требуемым сроком годности, бизнес продолжит использовать то же оборудование, что стояло до изменений в законодательстве, касающихся онлайн-касс и фискальной памяти.
Постепенно рынок перейдёт на новые блоки ФН-М
Итак, согласно новым требованиям закона владельцам кассовой техники можно будет использовать фискальный накопитель только одного формата, под названием ФН-М, где «М» означает «Маркировка».
Начиная с августа 2021 года, абсолютно при замене накопителя в каждой кассе будет установлен только ФН-М.
Во многом это сделано, чтобы избежать путаницы.
На рынке будет только один вид накопителя с поддержкой всех актуальных версий прошивки.
— Кто работает с маркированными товарами, обязан иметь на борту своей кассы формат фискального документа версии 1.2.
— Для остальных допустима работа на версии 1.05 или 1.1 версиях прошивки.
В этом вся разница.
Как подготовиться к переходу на новый ФФД
Об изменениях в законодательствах предприниматели проинформированы заранее. Подготовка к изменениям на рынке идет полным ходом. Во-первых, производители дорабатывают и выводят на рынок кассовые аппараты и фискальные накопители, которые способны удовлетворить требованиям, а значит, будут без проблем внесены в реестр. Во-вторых, идёт совершенствование кассового программного обеспечения, чтобы обеспечить правильный обмен данных между кассой и системой маркировки.
Как обновить формат
Формат меняется в прошивке кассы, то есть главная задача — обновить кассовое ПО.
Однако ФФД 1.2 будет доступен после 6 августа лишь в новых блоках ФН-М, поэтому после окончания срока действия старого блока ФН первым делом придётся заменить накопитель.
На что обратить внимание
Штрафные санкции за нарушение закона
Игнорирование требований действующего законодательства по применению онлайн-кассы чревато следующими штрафами:
Должностные лица компаний или ИП — от 1 500 до 3 000 рублей.
Юридические лица — от 5 000 до 10 000 рублей.
Итоги
Переход на новый ФФД обязателен для предприятий, торгующих маркированными товарами. И в целом с 6 августа ставить старые блоки ФН будет нельзя, только новые ФН-М, поддерживающие формат фискальных данных 1.2, который учитывает требования системы обязательной маркировки товаров.
В любом случае вопрос о замене блока встанет тогда, когда у конкретных кассовых аппаратов закончится срок действия фискального накопителя или по какой-то причине потребуется перерегистрировать эту ККТ.
В начале лета 2021 года в реестре указан только одна модель ФН, поддерживающего новый ФФД 1.2 — на 15 месяцев. К середине лета ожидается вторая модель, рассчитанная на 36 месяцев. Это позпллит всем компаниям и предпринимателям выбирать под свой бизнес именно тот блок, который подходит по срокам.
Эксперты не рекомендуют искусственно затягивать процесс перехода, чтобы избежать проблем с ФНС и не затормаживать работу торговых точек из-за непредвиденных случаев.
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.
Если у вас есть вопросы по работе онлайн-касс и 54-ФЗ, задавайте их в комментариях, пишите в соцсетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.
Как выбрать фискальный накопитель (ФН)?
Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы. Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН). Что это такое, для чего нужен, как выбрать и как использовать – рассказываем всю правду об ФН.
Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?
Фискальный накопитель – это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.
Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.
Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?
На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:
их деятельность характеризуется сезонностью работ;
они продают подакцизные товары;
используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, т. е. касса работает в автономном режиме.
Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.
Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:
оказывающим различные услуги населению;
находящимся на таких режимах налогообложения, как УСН, ПСН, ЕСХН.
Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН. А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.
Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем. Каждая МТС Касса оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.
Некоторые особенности ФН
Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.
ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.
Сколько стоят ФН и можно ли сэкономить на покупке ФН?
Фискальные накопители можно купить в онлайн-магазине МТС Кассы по стоимости:
Готовь кассы летом, а ФН зимой. Главное по ККТ в 2021 году
В 2021 году пройдет заключительный этап перехода предпринимателей на онлайн-кассы. Он завершится 1 июля. Текущих владельцев ККТ также ожидает перевод техники на новый тип фискальных накопителей ФН 1.1 М — до августа. В материале расскажем, кто пока может обойтись без онлайн-касс, кто обязан на них перейти, и какие особенности применения новых ФН.
Отсрочка до лета
Для начала, кто из ИП еще имеет отсрочку на внедрение онлайн-ККТ до 1 июля 2021 года:
1. Индивидуальные предприниматели без сотрудников, реализующие товары собственного производства.
2. Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги или выполняющие работы своими силами.
Всем необходимо до июля приобрести кассу и подключиться к ОФД для передачи чеков в ФНС.
Под сотрудниками подразумеваются наёмные работники с трудовыми договорами. Гражданско-правовые договоры, в том числе подряда и оказания услуг, не считаются. Однако если ИП, получив отсрочку, все же нанял сотрудников — он должен приобрести и зарегистрировать кассу в течение 30 суток с даты заключения договора.
Кому можно работать без онлайн-касс
Некоторые предприниматели все-таки освобождены от использования онлайн-касс. В список исключения попали те, кто:
1. Ведет торговлю с лотков, тележек, в вагонах поездов.
2. Торгует на рынках вне крытых помещений и реализуете непродовольственные товары: носки, игрушки, белье и другие товары, которые вошли в перечень, утвержденный постановлением правительства 14.04.2017 N 698-Р
3. Продает мороженое или напитки через киоски вне торгового зала
4. Сдает в аренду свою квартиру или квартиру гаражом или машино-местом.
5. Изготавливает ключи
6. Ремонтирует обувь
7. Осуществляет уход за детьми, пожилыми людьми, инвалидами, больными
8. Реализует бахилы, в том числе через специализированные автоматы
9. Ведет деятельность в труднодоступной местности (в рамках законодательства субъекта федерации).
10. Чья деятельность указана во второй статье 54-ФЗ.
Если вы ведете деятельность как самозанятый, вам так же не нужно использовать онлайн-кассу. Сформировать чек можно через специальное приложение «Мой налог» от ФНС.
Под исключение попадают и предприниматели, которые реализуют товары через посредников и не выдают чеки напрямую покупателям. Так, при наложенных платежах, работе через курьерские службы или оплате через платежные сервисы, чек покупателю могут выдать посредники, но при этом они же будут нести ответственность за товар и являться его фактическими продавцами.
К августу переходим на новый тип фискального накопителя
21 декабря 2020 года вступил в силу Приказ ФНС России от 14.09.20 ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию». В нем содержится требование по новой версии ФФД, подходящего для маркировки, — ФФД 1.2.
Отметим, что формировать документы в рамках формата 1.2 должны только те, кто реализует маркированную продукцию. Остальные при реализации немаркированной продукции или оказании услуг могут применять формы версии 1.05 и 1.1.
Чтобы выпустить кассовый чек в определенном формате, нужно, чтобы его (формат) поддерживали ККТ, программное обеспечение ККТ и фискальный накопитель (ФН) — специальное устройство для шифрования и защиты фискальных данных, которое размещается в кассе.
Новый ФН-1.1М будет поддерживать все версии форматов фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1., 1.2). При этом поддерживает ли ККТ и кассовое ПО формат ФФД 1.2 — зависит от производителя техники.
Однако с 6 августа регистрация ККТ с ФН, не поддерживающих ФФД 1.2, запрещена. Это означает, что с этой даты все должны будут использовать новый ФН-1.1 М. В том числе те, кто продает немаркированный товар. При этом продавцам маркированной продукции достаточно обновить прошивку ККТ и ФН, тогда как остальным — только ФН.
Еще одно важное уточнение: если вы успеете зарегистрировать накопитель старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним можно до конца его срока действия. Это правило распространяется и на продавцов маркированной продукции.
Штраф для ИП за отсутствие онлайн-кассы
За нарушение работы с кассой предусмотрена ответственность согласно ст. 14.5 КоАП РФ. Основные штрафы:
- отсутствие или неприменение кассового аппарата — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
- повторное неприменение кассового аппарата — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- применение неисправной или незарегистрированной кассовой техники или ККТ, нарушающее требования закона № 54-ФЗ, — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
- невыдача покупателю чека — штраф 2 тыс. рублей или предупреждение.
Санкции для юридических лиц значительно строже, но об этом уже в других материалах.
Как выбрать фискальный накопитель для кассы
С июля 2017 года 54-ФЗ обязует предпринимателей заменить старые кассы на новые, с выходом в интернет. В такие кассы встроен фискальный накопитель (ФН) — он хранит информацию обо всех продажах. Для разных бизнесов нужны кассы с разными фискальными накопителями: в статье мы расскажем, какой фискальный накопитель выбрать и как не нарваться на штраф.
- Автор: Наталья Киреева
- Эксперт: Юлия Русинова
- Иллюстратор: Ivan Might
Зачем нужен фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.
На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.
И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.
Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.
Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
Какой ФН выбрать
Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.
Срок действия ФН
Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
Если торгуете на общей системе налогообложения
Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.
Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.
Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.
Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно
Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.
Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.
Модель ФН
Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.
Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.
Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.
Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.
Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.
Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36
Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.
Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.
Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.
Что будет, если использовать неправильный ФН
Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.
Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5
Где купить ФН
Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.
Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.
Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.
Памятка
1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:
— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.
— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.
— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.
— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.
2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.
3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.
4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.
5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.
6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.
Для продавцов маркированных товаров ФНС ввела новую модель фискального накопителя
ФНС внесла в реестр фискальных накопителей сведения о новой модели, которая поддерживает, в том числе расчеты за маркированные товары. Об этом сообщает официальный сайт налогового ведомства .
Напомним, фискальный накопить – это специальное программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных, которое является обязательной частью любой онлайн-кассы. Фискальный накопитель в опломбированном корпусе шифрует, записывает и хранит сведения о кассовых операциях. ФНС ведет реестр моделей фискальных накопителей, которые могут устанавливаться в онлайн-ККТ.
С 2019 года установлены дополнительные требования к фискальным накопителям (ФН), которые используются в онлайн-ККТ при торговле обязательными к маркировке товарами. Эти фискальные накопители в момент продажи должны самостоятельно обратиться к системе маркировки (ГИС МТ) и проверить статус кода до того, как онлайн-касса сформирует кассовый чек. При этом проверка статуса кода не является запрещающей к продаже. После осуществления продажи код передается в ОФД, а ОФД передает данный чек уже в систему маркировки для осуществления выбытия.
ФНС своим приказом от 07.06.2021 № АБ-7-20/545@ внесла в реестр сведения о новой модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М». Максимальный срок действия ключей фискального признака 36 месяцев.
Этот фискальный накопитель поддерживает все версии форматов фискальных документов и предназначен, в том числе, для расчетов за маркированные товары.
Всего в настоящее время в реестре зарегистрировано 20 моделей фискальных накопителей.
Кроме того, ФНС создала специальный сервис, позволяющий проверить фискальные накопители в реестре. Если покупатель не уверен в приобретаемой технике, проверить ее можно, указав модель фискального накопителя и его заводской номер.