Порядок аттестации руководителей цель

Аттестация руководителей и специалистов: подготовка и правила проведения

Аттестацию руководителей и специалистов организаций проводят для того, чтобы повысить эффективность работы предприятий, улучшить подбор и расстановку имеющихся кадров, дать стимул для роста квалификации и повысить их ответственность за фактические результаты хозяйственной деятельности организации. Еще одной целью этого мероприятия является развитие инициативности и активности у руководителей и специалистов.

Что оценивается?

По итогам названного процесса будет произведена оценка профессиональных, деловых и нравственных качеств руководителей и специалистов, умение и способность их проводить работу с людьми. Специальная комиссия сделает заключение о соответствии каждого аттестуемого занимаемой должности. Аттестация руководителей проводится как в муниципальных учреждениях, так и в промышленных.

Основные задачи процедуры

К основным задачам аттестации руководителей и специалистов относят:

Выяснение служебного соответствия работника занимаемой должности.
Определение наличия перспектив в использовании потенциальных способностей и возможностей руководителя или специалиста.
Стимуляция роста их профессиональной компетенции и соответствия.
Выявление необходимости в повышении квалификации.
Выявление степени профессиональной подготовки, а при необходимости назначение специалисту переподготовки.
Обеспечение возможности продвижения и перестановки кадрового состава, например своевременного освобождения от занимаемой должности, понижения в должности.

Сроки проведения, состав комиссии

Каких-либо конкретных сроков для проведения аттестации руководителей нет. График и точные сроки устанавливаются администрацией города и утверждаются соответствующим постановлением.

В состав комиссии входят: председатель, его заместитель, секретарь, члены комиссии. Точный состав определяется постановлением, которое утверждает глава города. Но существует группа лиц, которые не подвергаются очередной аттестации:

беременные;
сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (они подлежат аттестации только по прошествии 1 года после выхода на работу);
специалисты, которые не проработали 1 года.

Порядок проведения

Для проведения аттестации руководителей организаций муниципального типа необходимо на всех сотрудников, подлежащий ей, предоставить служебную характеристику, не позднее чем за 2 недели. Ее подготавливает отраслевой комитет администрации города. Этот документ должен содержать всестороннюю оценку личности, ее сильные и слабые стороны, индивидуальные способности, показатели работы организации за предыдущий год и сам аттестационный лист. При наличии, предоставляется также результаты предыдущей проверки.

Работник должен быть ознакомлен со своей характеристикой не позднее, чем за 2 недели до предстоящей аттестации.

Созданная комиссия сначала слушает аттестуемого работника, затем задает вопросы, которые касаются его занимаемой должности. Также члены комиссии просматривают предоставленные им материалы. Результаты их деятельности могут иметь следующие оценки:

Специалист соответствует своей занимаемой должности.
Работник соответствует своей занимаемой должности, но при условии выполнения рекомендаций, предоставленных комиссией, а также при улучшении его работы с повторной пересдачей аттестации через 1 год.
Аттестуемый не соответствует своей должности.

Кроме того, у названной комиссии есть полномочия о внесении рекомендаций об изменении заработной платы, поощрении, повышении или отмене надбавок к окладу, включение человека в резерв на повышение либо же на отстранение от должности.

Комиссией также вносятся предложения по повышению квалификации работников, улучшению трудовой деятельности, указываются мотивы, на основании которых даются рекомендации. Оценка деятельности руководителей организации муниципального типа и рекомендации принимаются членами комиссии путем открытого голосования, которое проводится в отсутствие аттестуемого.

Правила аттестации руководителей и специалистов гласят, что процедура будет проведена при присутствии не менее 2/3 числа членов комиссии, которые ранее были утверждены соответствующим постановлением. По результатам голосования аттестуемый может быть признан соответствующим должности и наоборот. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого.

Аттестационный лист – это документ, куда заносятся результаты проверки, оценка и рекомендации для специалиста. Он составляется в единственном экземпляре и подписывается всеми членами комиссии. Характеристика и аттестационный лист хранятся в личном деле сотрудника. Если возникли трудовые споры, которые связаны с прошедшей аттестацией, то они могут рассматриваться в соответствии с настоящим действующим законодательством.

Зачем нужна эта процедура

Существует множество способов выявить реальный уровень квалификации работника, соответствие его должности, подобрать правильную мотивацию, но лидирующее место занимает подготовка и аттестация руководителей и специалистов.

Именно с ее помощью становится понятны настоящие возможности конкретного работника. Этот метод позволяет повысить качество работы не только конкретного человека, но и организации в целом.

В чем различие между оценкой и аттестацией работников

Самое существенное отличие кроется в нормативной базе, которая регламентирует описываемую процедуру. Оценка работы человека проводится на основании нормативных документов организации. А конкретные правила проведения аттестации персонала находятся не только в нормативных государственных документах, но и в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Еще одно отличие в том, что на основании оценки работы человека нельзя уволить или уменьшить заработную плату, выписать ему штраф и т. д. Такие меры могут приниматься только вследствие плохих результатов аттестации.

У сотрудника есть возможность обратиться в суд, если он не согласен с результатом оценки его трудовой деятельности. В этом случае организация столкнется с рядом неприятных моментов.

При оценке работника предприятие задается более масштабными целями, чем при аттестации. У руководства появляется возможность определения, насколько конкретный сотрудник справляется с занимаемой должностью.

Аттестация руководителей будет показывать профессиональные качества, которыми обладает человек, а что касается нераскрытого потенциала, то здесь он не будет играть никакой роли. Потенциал работников и его перспективы начальство может определить с помощью оценки работы. Кроме того, при этом решаются такие же задачи, что и при аттестации.

Важным моментом является соблюдение в точности терминологии. Это связано с тем, что неправильно примененное понятие сразу изменяет суть, цель и значение полученных результатов.

Основные цели

Проведение аттестации руководителей и персонала преследует следующие цели:

Получить оценку эффективности работы.
Выявить соответствие занимаемой должности.
Определить слабые места в профессиональной подготовке.
Разработать программы для будущего совершенствования.
Определить уровень умения работать коллективно.
Обнаружить стимулы у работника для повышения качества работы и выполнения своих прямых обязанностей.
Выявить направления для будущего профессионального роста.
Совершенствовать систему работы в кадровой службе.
Усилить уровень трудовой дисциплины и ответственности.
Составить список сотрудников, которые подлежат сокращению.
Оптимизировать микроклимат в коллективе.

Аттестация сотрудников промбезопасности

Все промышленные предприятия, чья деятельность так или иначе связана с производственными объектами, представляющими собой опасность, должны проводить мероприятия по предотвращению ЧС, аварий, неблагоприятных последствий.

Аттестация руководителей и специалистов по промышленной безопасности обеспечивает эту самую безопасность, выдавая специальные допуски к работе. Руководство обязано вести контроль безаварийного эксплуатирования объектов, знать необходимые нормативы, допускать к работе специалистов, которые прошли аттестационную проверку.

Аттестационная проверка руководителей по промбезопасности должна проводиться 1 раз в 5 лет. По ходу выполнения тестовых заданий проверяются знания:

общих требований по промбезопасности;
требований к безопасности по вопросам, которые входят в компетенцию аттестуемого;
нормативных критериев энергетической безопасности;
требований безопасности у сооружений гидротехнического типа.

Виды аттестации по промбезопасности и периодичность прохождения

Приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 года № 37 устанавливается периодичность проведения аттестационной проверки специалистов и руководителей. Так, первичную проверку необходимо проводить не позднее 1 месяца после перевода специалиста на другой вид работы, назначения его на должность или перехода в другую организацию.

Периодичность проверки составляет 1 раз в 5 лет, если в конкретной области не предусмотрена другая периодичность посредством специальных нормативных актов.

Внеочередную проверку знаний в области промбезопасности проводят в отношении персонала и руководителей, в чьи обязанности входит несение ответственности за ведение работ на объекте, на котором был зафиксирован несчастный случай с летальным исходом или авария.

Аттестационная проверка сотрудников учреждений образовательного типа

Более высокие требования предъявляются к работникам, занимающим руководящие должности. Ведь они несут огромную ответственность за уровень подготовки будущих специалистов.

Аттестация руководителей образовательных учреждений проводится 1 раз в 5 лет. Человек, который проработал меньше 1 года, не проходит данную проверку. Кроме того, существует еще группа лиц, которые освобождаются от нее:

руководители, получившие должность согласно приказу Правительства или Президента Российской Федерации;
временно исполняющие обязанности;
беременные или работники, находящиеся в декретном отпуске.

Аттестация руководителей образовательных учреждений претерпела некоторые изменения в 2018 году. В основном, это коснулось документации, которую необходимо подготовить для комиссии. Сотрудник обязан предоставить:

Согласие в письменном виде на прохождение аттестации руководителей, которое составляется на основании соответствующего уведомления.
Согласие в письменном виде на то, чтобы члены комиссии провели исследования и рассмотрение предоставленных документов, данных.
Итоговый отчет своей деятельности, полную информацию о работе на посту руководителя образовательного учреждения.
Документы, содержащие информацию о том, как выполняется общая учебная программа.
Рекомендации и мнение от коллегиальных органов.
Любые иные документы, касающиеся трудовой деятельности, какие руководитель счел нужным предоставить.

Также существует список дополнительной информации, которую к аттестации руководитель образовательного учреждения обязан подготовить. В перечень входит:

информация о доходах, расходах;
об имеющемся имуществе;
факты бракосочетания, развода, рождения детей;
трудовая книжка, документы, подтверждающие имеющееся образование, ученые степени, почетное звание;
полный перечень научно-исследовательских работ.

Кроме этого, на аттестацию руководителей учреждений образовательного типа необходимо подготовить информацию о запланированной программе по развитию учебной организации.

Еще одно важное изменение касается в правках самого процесса аттестации. Она должна осуществляться в 2 этапа. Первые этап основан на подтверждении сотрудником уровня его собственных профессиональных навыков. Второй заключается в подтверждении уровня имеющейся квалификации.

Аттестуемому важно предоставить полный перечень необходимой информации, в противном случае он не будет допущен к процедуре.

Порядок проведения аттестационной проверки руководителей образовательных организаций

В первую очередь издается указ, содержащий информацию о предстоящем процессе с указанием должностей, которые подвергаются проверке, и сроков ее проведения. В приказе отображается также цель проверки. От этого будет зависеть состав аттестационной комиссии и последствия для сотрудников, не прошедших проверку.

Все работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены и данным приказом. Далее утверждается точный состав комиссии, куда входят представители муниципальных и федеральных органов управления. Сотрудники предоставляют им для оценки своей деятельности необходимые документы. После их изучения, аттестуемому задаются интересующие комиссию вопросы, делается вывод о его работе и даются рекомендации.

Источник

Порядок аттестации руководителей цель

Аттестация работников – это проверка их соответствия занимаемой должности с точки зрения деловых качеств и итогов работы. В статье – пошаговая инструкция по проверке, образцы документов и бесплатные справочники.

Читайте в статье:

Проведение аттестации работников имеет целью проверить, соответствуют ли они той должности, которую занимают. В ходе проверочных мероприятий специальная комиссия по законодательно определенной процедуре оценивает деловые качества сотрудников и итоги их работы. Значимость аттестационной проверки такова, что по ее итогам, если они оказываются неудовлетворительными, человека можно даже уволить.

Читайте также: Аттестация заявителя это

Тем не менее, пока что проведение аттестации работников не является повсеместно обязательным. На текущий момент под эти проверочные мероприятия подпадают преимущественно госслужащие или лица, работающие в условиях повышенной вредности или опасности. Но это не значит, что остальных работодателей не касается проблема оценки соответствия сотрудников их должностям. По действующим правилам, инициатором проверочного мероприятия, даже когда оно не обязательно, может быть любая из сторон трудового договора.

Оформить результаты аттестации работников 2019 года правильно вам помогут следующие справочники, их можно скачать:

Инициатором оценки должностного соответствия может быть и сотрудник, и работодатель.

Далее в статье – подробно про проведение аттестации работников, а также бланки и образцы необходимых документов, которые можно скачать.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с проведением аттестации работников, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут при расчетах с персоналом:

Аттестация работников 2019 года: что важно знать

Положительной стороной аттестации работников 2019 года является возможность для работодателя, получив объективные итоги проверки и приняв определенные кадровые решения, повысить общую эффективность работы и качество ее выполнения, выделить наиболее перспективных специалистов с точки зрения дальнейшего карьерного роста, оптимизировать расстановку кадров в организации, а также найти способы побудить сотрудников заниматься самообразованием и повышать свою профессиональную квалификацию.

В зависимости от того, является ли обязательной оценка деловых качеств сотрудника и итогов его работы, проверочные мероприятия могут происходить:

В обязательном порядке.
По заявлению сотрудника.
По инициативе работодателя.

Обязательная аттестация работников организаций

Обязательной пока что считается аттестация работников организаций госсектора, а именно:

руководителей федеральных ГУПов.

Кроме того, оценка соответствия должности обязательна для лиц, занятых на следующих работах с повышенной вредностью или опасностью.

В авиации.
На опасных объектах производственного характера.
В обеспечении безопасного движения на дорогах.
В маневровой работе на железных дорогах общего пользования.
При движении поездов по железным дорогам общего пользования.

С профессиональной точки зрения под проведение аттестации работников организаций подпадают лица:

ведущие педагогическую работу;

занятые на таможне.

Например, для специалистов, занятых на опасных объектах производственного характера, установлены следующие сроки проверочных мероприятий.

Таблица. Аттестация работников организаций, занятых на опасных объектах

Вид проверки

Когда проводить проверку

В течение одного месяца при:

приеме на работу

переводе на другое место работы

переходе в другую фирму

Не реже чем раз в 5 лет

Внеочередная проверка руководителя в Центральной комиссии

В случае аварии или смерти сотрудника

Проведение аттестации работников в других случаях

Инициатором проведения аттестации работников 2019 года в ситуации, когда она не обязательна по требованиям законодательства, могут быть:

Если желание проверить специалиста на соответствие исходит от работодателя, то необходимо убедиться, что обязанность пройти такую проверку вменена сотруднику по условиям трудового договора.

Возможность аттестационных проверок стоит закрепить в трудовых договорах.

В то же время по желанию работодателя, который практикует оценку соответствия наемного персонала занимаемым должностям, отдельные категории сотрудников могут быть выведены из-под этой обязанности. К примеру, работодатель вправе не оценивать деловые качества и итоги работы беременных женщин, чтобы не подвергать их дополнительному стрессу, вредному в их положении. Также нецелесообразно подвергать проверке на должностное соответствие молодых специалистов, не имеющих хотя бы трехлетнего трудового опыта, а также тех, кто недавно поступил на работу и не проработал на текущей должности хотя бы года.

Если же инициатива оценки трудовых достижений и профессиональных качеств исходит от самого сотрудника, то он должен оформить эту инициативу письменно, подав соответствующее заявление. Единой типовой формы для подобного заявления нет, поэтому формулировки могут быть произвольными – например, такими, как в приведенном ниже образце документа (его можно скачать по ссылке):

В любом случае для того, чтобы итоги проверочного мероприятия имели силу и могли служить основанием для принятия кадровых решений, есть одно необходимое условие. У работодателя должны быть определены обязанности сотрудников по каждой из должностей. Например – в должностных инструкциях. Ведь если обязанности определены, то возможна оценка персонала с точки зрения соответствия или несоответствия этим обязанностям.

Оценка должностного соответствия работников целесообразна, если определены их обязанности.

Если же у работодателя не составлены документы, закрепляющие перечни обязанностей по существующим должностям, то результаты аттестационных мероприятий, даже если они будут проведены по всем правилам, нельзя будет применить на практике, в том числе для кадровых решений и перестановок.

Порядок аттестации работников

Чтобы максимально объективно оценить итоги работы и деловые качества наемного сотрудника, рекомендуется придерживаться единого порядка аттестации работников с точки зрения:

выполнения пошагового алгоритма;

правильного оформления обязательной документации.

В общем случае порядок аттестации работников предполагает следующие типовые действия.

Шаг 1. Утвердить регулирующий локальный документ.

Чаще всего в качестве локального документа, регулирующего порядок аттестации работников, работодатели утверждают Положение об аттестации.

Шаг 2. Подписать приказ о проведении проверки.

Данный распорядительный документ издается от имени и за подписью руководителя.

Шаг 3. Утвердить аттестационную комиссию.

Каких-либо ограничений по участию в аттестационной комиссии законодательно не установлено.

Шаг 4. Сообщить персоналу о проверке.

Шаг 5. Провести аттестацию работников.

Все проверочные мероприятия должны точно соответствовать требованиям и правилам, закрепленным в регулирующем эту процедуру локальном документе.

Шаг 6. Получить итоги мероприятия и принять необходимые меры.

Итогом проверочных мероприятий является одно из решений аттестационной комиссии:

или о должностном соответствии;

или о несоответствии занимаемой должности.

Аттестация работников организаций: пошаговая инструкция

В соответствии с проведенным выше общем описанием порядка аттестации работников организаций, можно рекомендовать действовать в соответствии со следующей подробной пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Утверждение регулирующего локального документа.

Для аттестационных целей локальный документ, чаще всего Положение об аттестации, должен охватывать следующие вопросы.

Квалификационные требования к сотрудникам, например:

выполнение плана;
соблюдение дисциплины труда и т.д.

Проверяемые должности.
Порядок аттестации работников 2019 года по плану.
Порядок проведения внеплановой проверки.
Правила созыва аттестационной комиссии.
Процедура проверки должностного соответствия.
Документация, оформляемая по итогам проверки, в том числе:

ведение протокола созыва комиссии;
оформление приказа руководителя по итогам проверки должностного соответствия и т.д.

При этом единой типовой формы для локального документа о проверках должностного соответствия сотрудников законодательство не определяет. Поэтому работодатели разрабатывают документ сами, чаще всего скачивая готовый юридически корректный образец и при необходимости подправляя его в соответствии со спецификой своей деятельности.

Положение об аттестации на типовом бланке не оформляется.

Актуальный и юридически корректный образец локального документа о проверках персонала на предмет должностного соответствия приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:

Шаг 2. Подписание распорядительного документа о проведении проверки.

Решения об аттестационных мероприятиях принимают их руководители. Эти решения оформляют приказами в произвольной форме, так как единого типового бланка приказа о проверке должностного соответствия на сегодняшний день нет. Тем не менее, для того, чтобы решение комиссии и руководителя нельзя было запросто оспорить, рекомендуется включать в приказ руководителя следующие сведения.

Локализация проверки сотрудников на должностное соответствие, в том числе:

место, где она будет проходить;
сроки или график проверочных мероприятий.

Круг лиц, подпадающих под проверку.
Назначение аттестационной комиссии, в том числе сроки для ее:

формирования;
назначения;
избрания.

При внеочередной проверке – причины ее проведения.
Подготовка аттестационной документации.
Передача комиссии информации о сотруднике, в том числе:

о его образовании;
о трудовом стаже;
об оценке со стороны непосредственного начальника;
о предыдущем повышении квалификации;
об итогах прошлой проверки и т.д.

Кроме того, при необходимости можно организовать опрос среди сотрудников в отношении проверяемого специалиста, чтобы более объективно оценить его личностные и профессиональные ценности либо, например, коммуникативные навыки. Это позволит вынести более обоснованное решение по итогам аттестационной работы.

Опрос коллег – одно из аттестационных мероприятий.

Актуальный и юридически корректный образец распорядительного документа об аттестации работников организаций приведен ниже, этот приказ можно скачать по ссылке:

Шаг 3. Формирование аттестационной комиссии.

Каких-либо ограничений по участию в этой комиссии законодательно не установлено. Тем не менее, в составе комиссии рекомендуется участвовать:

Руководителям отделов.
Сотруднику отдела кадров.
Непосредственному руководителю проверяемого человека.
Представителю профсоюза, если он есть.

При таких условиях комиссия может состоять, например, из пяти человек. Кроме того, в зависимости от должности проверяемого специалиста комиссия может обращаться по сложным вопросам к профильным экспертам, в том числе – нанимать их по гражданско-правовым договорам за вознаграждение для помощи в оценке должностного соответствия «узкого» специалиста.

Ограничений на участие в аттестационной комиссии нет.

Шаг 4. Извещение о проверке должностного соответствия.

Принимая решение об аттестации работников 2019 года, руководитель может возложить на кадровый отдел согласование графика проведения проверочных мероприятий, в том числе предложения о том, кто из сотрудников, когда и где проходит проверку. Как правило, аттестационный график предполагает определение этих сведений для каждого человека, подпадающего под оценку соответствия.

Определиться с графиком рекомендуется заранее – хотя бы за месяц. Это позволит заблаговременно известить персонал о проверочных мероприятиях. Например, руководитель работодателя может поручить начальникам отделов сообщить эту весть своим подчиненным. Рекомендуемый срок предупреждения – хотя бы за один месяц до проверки.

Шаг 5. Проведение проверки.

Комиссия проводит заседание при наличии кворума и в присутствии проверяемого специалиста. Члены комиссии могут выслушать непосредственного начальника, провести со специалистом собеседование или проверить его должностное соответствие по-другому – например, протестировать или провести экзамен. Главное для комиссии – оценить, соответствует ли человек той должности, на которой он трудится.

Форму проверочных мероприятий определяет локальный аттестационный документ.

Шаг 6. Получение результатов и принятие необходимых мер.

Результаты аттестации работников

Основными результатами аттестации работников являются заключения комиссии о должностном соответствии каждого из специалистов. Эти данные могут быть использованы в дальнейшем, в том числе при последующей оценке должностного соответствия того же человека. В целом действия работодателя по результатам аттестации работников можно представить в виде следующего алгоритма.

Шаг 1. Оформление решения комиссии.

По результатам аттестации работников комиссия заполняет специальный аттестационный лист. Единого типового образца для оформления результатов аттестации работников не установлено, поэтому аттестационный лист каждый работодатель оформляет на удобном для себя бланке с произвольными формулировками.

Актуальный образец, как оформить аттестационный лист по результатам аттестации работников, приведен ниже и доступен для скачивания. Он считается оформленным правильно, если прошедший проверку специалист расписался в нем об ознакомлении с мотивированными выводами комиссии:

Кроме того, члены комиссии подписывают протокол, составленный по итогам проверочного заседания. В протоколе фиксируется информация о том, кто проходил проверку, какие были представлены документы, характеризующие проверяемого специалиста, на какие вопросы и как он ответил и т.д.

Актуальный образец, как оформляется протокол заседания комиссии, приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Шаг 2. Получение ответа от наемного специалиста.

Если специалист, прошедший проверку должностного соответствия, сомневается в выводах комиссии, он должен иметь возможность, как минимум, выразить свою точку зрения на этот счет. Кроме того, сотрудник вправе обжаловать итоги аттестационных мероприятий, с которыми он не согласен.

Выводы аттестационной комиссии можно обжаловать.

Шаг 3. Представление итогов проверки руководителю.

Ознакомившись с выводами комиссии в отношении каждого проверенного специалиста, а также с поступившими от него возражениями, руководитель принимает определенное кадровое решение. В зависимости от выводов комиссии он может ничего не менять либо повысить или понизить специалиста в должности. В крайнем случае человеку, неудовлетворительно прошедшему тестирование, собеседование или экзамен, грозит увольнение.

Кадровое решение руководителя оформляется приказом в произвольной форме, так как типового бланка для данного распорядительного документа на текущий момент нет. Актуальный образец оформления кадрового решения руководителя по результатам аттестации работников приведен ниже и доступен для скачивания:

Локальным аттестационным документом работодателя может быть определен предельный срок, в течение которого необходимо принять то или иное кадровое решение. К примеру, это может быть двухмесячный срок с даты проведения проверочных мероприятий. После чего информация об итогах проверки должностного соответствия специалиста обязательно вносится в его личную карточку.

Источник

Как проходит аттестация генерального директора компании

В этом материале рассказываем о всех нюансах аттестации руководителя компании и приводим образец аттестационного листа директора.

Цель аттестации директора компании

В настоящее время особое внимание уделяется необходимости повышения производительности труда для обеспечения эффективного развития экономики России и укрепления ее позиций на международном рынке труда. Повышение производительности труда невозможно без внедрения новых методов хозяйствования, что определяет необходимость качественного управления хозяйственными процессами в организациях. Поиск эффективных способов управления возлагается на руководителя организации, чья деятельность невозможна без создания необходимых условий для его работы и наделения его значительным объемом полномочий для оперативного управления.

Аттестация директора компании – это периодическая проверка профессиональных качеств сотрудника самого высокого уровня, которая включает целый комплекс мероприятий. Аттестация имеет большое практическое значение при регулировании трудовых отношений, позволяет дать экспертную оценку деловым и личным качествам руководителя.

Целями аттестации могут быть:

Наиболее рациональное использование специалистов.
Повышение эффективности их труда и ответственности за порученное дело.
Установление соответствия руководителя занимаемой должности.
Выявление потенциальных возможностей руководителя и перспективы их применения.
Стимулирование роста профессионализма.
Определение необходимости повышения квалификации.

Понятие аттестации в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует. Это вызывает определенные трудности при проведении аттестации, что в последующем влечет за собой трудовые споры. В большинстве случаев (в подзаконных актах, научной литературе, словарях и энциклопедиях) аттестация определяется как процедура периодической проверки и подтверждения квалификации сотрудника и соответствия ее занимаемой должности или выполняемой работе.

Вопросы для аттестации директоров

Аттестация на соответствие занимаемой должности для руководителей предполагает тестовое испытание и/или собеседование по вопросам. Аттестационная комиссия составляет и утверждает тесты. Устанавливается количество правильных ответов, определяющих успешность прохождения аттестации: не может быть менее 2/3 общего числа вопросов.

Тесты проверяют знание:

Отраслевой специфики.
Норм и правил по охране труда и экологической безопасности.
Гражданского, трудового, налогового и банковского законодательства.
Основ менеджмента, финансового аудита и планирования.
Маркетинга.
Принципов оценки бизнеса и оценки недвижимости.

Тест должен содержать не менее 50 вопросов.

Где проходит аттестацию директор компании

Порядок проведения аттестации руководителей и специалистов организаций независимо от форм собственности определен Типовым положением. По общему правилу аттестация работников проводится аттестационными комиссиями, создаваемыми в организации (часть первая п. 7 Типового положения).

Типовое положение почти не содержит специальных норм, касающихся аттестации руководителя организации. Исключение составляет часть вторая п. 7 Типового положения. Согласно ей, аттестация руководителей, назначение или утверждение которых производится вышестоящими государственными органами (организациями), осуществляется аттестационными комиссиями этих органов.

Этапы проведения аттестации директора

К подготовке аттестационных мероприятий привлекается кадровый отдел предприятия. При необходимости задействуются начальники цехов и прочих структурных подразделений.

В общей сложности предполагается 3 этапа аттестации:

Подготовительный период.
Собственно, аттестационные мероприятия.
Подведение итогов с принятием конкретных решений по каждому отдельному сотруднику.

В подготовительный период также входит:

Формирование комиссии, которой предстоит проводить аттестацию.
Обеспечение документооборота (аттестационные листы, характеристики и так далее).
Разъяснительная работа с коллективом, касающаяся сроков и общих правил плановой аттестации.

На подготовительном этапе необходимо:

Разработать положение, принципы и методы аттестации (темы и вопросы собеседований, перечень тестовых вопросов и заданий по профилю).
Создать нормативные документы – приказ об аттестации, состав аттестационной комиссии, методы, план проведения аттестации, программа по подготовке.
Подготовить программу аттестационных мероприятий.
Подготовить бланки (аттестационные листы, индивидуальный план), протоколы и решение аттестационной комиссии.

Положение об аттестации – основной локальный нормативный акт, регулирующий порядок проведения и применяемые процедуры аттестации. Его желательно подготовить и принять при первичном внедрении аттестации в организации. При этом рекомендуется использовать уже существующие нормативно-правовые акты.

Глава предприятия ответственен за проведение аттестации, но в тоже время аттестация рабочего места директора (как и любого другого работника) предписана законом.

Макет характеристики директора для аттестации

В каждой организации обычно практикуется свой макет характеристики сотрудника, подлежащего аттестации.

Примерный макет может включать в себя следующие положения:

Характер производственной деятельности.
Личные творческие планы. Дается оценка наличию методических разработок или изобретений, способствующих оптимизации производственного цикла. Рассматриваются также предложения по оптимизации рабочего процесса.
Квалификация и опыт.
Личностная характеристика. Рассматриваются индивидуальные особенности аттестуемого. В том числе уровень его коммуникабельности, дипломатии, готовность откликаться на инициативы членов коллектива.

Заключительной частью макета характеристики является вывод. В нем фиксируется соответствие или несоответствие сотрудника занимаемой должности по итогам аттестации. Здесь же должны быть указаны рекомендации, касающиеся улучшения личностных или профессиональных качеств.

Зачем гендиру бизнес-образование: 5 историй успеха

В 2018 году «Русская Школа Управления» опросила 500 собственников компаний и менеджеров высшего и среднего звена в России. Цель – выяснить, как часто руководители получают образование и для чего.

Итоги опроса показали, что руководителей интересуют профессиональные (73,7 %) и управленческие (73 %) компетенции. Вопросы личной эффективности интересуют каждого второго менеджера. Большинство руководителей заявили, что обучение оправдывает их ожидания.

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» ваши коллеги рассказывают, как бизнес-образование повлияло на их карьеру.

Читать 5 историй успеха

Как проводится аттестация директора компании

Администрация обязана уведомить руководителя, подлежащего аттестации, за месяц до начала аттестации. Тогда же доводится до сведения график проведения аттестационных мероприятий. Документы аттестуемого должны быть поданы в комиссию примерно за 2 недели до начала проведения аттестационных мероприятий.

Аттестация проводится по традиционной форме:

Рассматриваются документы сотрудника.
Заслушивается информация о его должностных обязанностях и об уровне их исполнения.
Заслушивается информация об успехах и профессиональных расчетах.
Проводится совещание членов комиссии по поводу данного руководителя.

Методики аттестации состоят из различных подходов к проверке профессиональных качеств руководителя. Для этой цели используются собеседование, интервьюирование, анкетирование, письменный тест, смешанная форма. Форма проведения аттестации определяется на усмотрение аттестационной комиссии.

О результатах аттестации сообщается в форме уведомления. Оно либо выдается руководителю предприятия, либо высылается по почте (заказным письмом). А в личное дело руководителя подшивается выписка из протокола аттестационной комиссии.

По итогам аттестации комиссия может принять решение о соответствии или несоответствии директора занимаемой должности. Допускается также оценка соответствия при определенных условиях. В этом в случае назначается переаттестация через 1 год.

Результаты аттестации заносятся в аттестационную карту и в протокол заседания аттестационной комиссии, который подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Протокол заседания аттестационной комиссии, аттестационная карта, опросный лист аттестуемого, анкета «Аттестация» хранятся в личном деле сотрудника.

Вывод

Хорошо подготовленная аттестация руководителей может вывести предприятие на новый уровень. Она улучшает имидж компании и усиливает мотивацию персонала, поскольку квалифицированные управленцы способны вести за собой команду и служить примером для всего коллектива.

Источник

Аттестация работников

Читайте в статье:

Оформить результаты аттестации работников 2019 года правильно вам помогут следующие справочники, их можно скачать:

Инициатором оценки должностного соответствия может быть и сотрудник, и работодатель.

Другие справочники по работе с персоналом

Аттестация работников 2019 года: что важно знать

В обязательном порядке.
По заявлению сотрудника.
По инициативе работодателя.

Обязательная аттестация работников организаций

Обязательной пока что считается аттестация работников организаций госсектора, а именно:

руководителей федеральных ГУПов.

В авиации.
На опасных объектах производственного характера.
В обеспечении безопасного движения на дорогах.
В маневровой работе на железных дорогах общего пользования.
При движении поездов по железным дорогам общего пользования.

С профессиональной точки зрения под проведение аттестации работников организаций подпадают лица:

ведущие педагогическую работу;

занятые на таможне.

Таблица. Аттестация работников организаций, занятых на опасных объектах

Вид проверки

Когда проводить проверку

В течение одного месяца при:

приеме на работу

переводе на другое место работы

переходе в другую фирму

Не реже чем раз в 5 лет

Внеочередная проверка руководителя в Центральной комиссии

В случае аварии или смерти сотрудника

Проведение аттестации работников в других случаях

Возможность аттестационных проверок стоит закрепить в трудовых договорах.

Оценка должностного соответствия работников целесообразна, если определены их обязанности.

Порядок аттестации работников

выполнения пошагового алгоритма;

правильного оформления обязательной документации.

В общем случае порядок аттестации работников предполагает следующие типовые действия.

Шаг 1. Утвердить регулирующий локальный документ.

Шаг 2. Подписать приказ о проведении проверки.

Данный распорядительный документ издается от имени и за подписью руководителя.

Шаг 3. Утвердить аттестационную комиссию.

Каких-либо ограничений по участию в аттестационной комиссии законодательно не установлено.

Шаг 4. Сообщить персоналу о проверке.

Шаг 5. Провести аттестацию работников.

Шаг 6. Получить итоги мероприятия и принять необходимые меры.

Итогом проверочных мероприятий является одно из решений аттестационной комиссии:

или о должностном соответствии;

или о несоответствии занимаемой должности.

Аттестация работников организаций: пошаговая инструкция

Шаг 1. Утверждение регулирующего локального документа.

Квалификационные требования к сотрудникам, например:

выполнение плана;
соблюдение дисциплины труда и т.д.

Проверяемые должности.
Порядок аттестации работников 2019 года по плану.
Порядок проведения внеплановой проверки.
Правила созыва аттестационной комиссии.
Процедура проверки должностного соответствия.
Документация, оформляемая по итогам проверки, в том числе:

ведение протокола созыва комиссии;
оформление приказа руководителя по итогам проверки должностного соответствия и т.д.

Положение об аттестации на типовом бланке не оформляется.

Шаг 2. Подписание распорядительного документа о проведении проверки.

Локализация проверки сотрудников на должностное соответствие, в том числе:

место, где она будет проходить;
сроки или график проверочных мероприятий.

Круг лиц, подпадающих под проверку.
Назначение аттестационной комиссии, в том числе сроки для ее:

формирования;
назначения;
избрания.

При внеочередной проверке – причины ее проведения.
Подготовка аттестационной документации.
Передача комиссии информации о сотруднике, в том числе:

о его образовании;
о трудовом стаже;
об оценке со стороны непосредственного начальника;
о предыдущем повышении квалификации;
об итогах прошлой проверки и т.д.

Опрос коллег – одно из аттестационных мероприятий.

Шаг 3. Формирование аттестационной комиссии.

Руководителям отделов.
Сотруднику отдела кадров.
Непосредственному руководителю проверяемого человека.
Представителю профсоюза, если он есть.

Ограничений на участие в аттестационной комиссии нет.

Шаг 4. Извещение о проверке должностного соответствия.

Шаг 5. Проведение проверки.

Форму проверочных мероприятий определяет локальный аттестационный документ.

Шаг 6. Получение результатов и принятие необходимых мер.

Результаты аттестации работников

Шаг 1. Оформление решения комиссии.

Шаг 2. Получение ответа от наемного специалиста.

Выводы аттестационной комиссии можно обжаловать.

Шаг 3. Представление итогов проверки руководителю.

Источник