Что такое ISO 14001:2015?
Источник: сайт авторитетной американской ассоциации профессионалов в сфере менеджмента качества – ASQ (American Society for Quality, – ред.).
ISO 14001 – это международный стандарт, который формулирует требования к эффективной системе экологического менеджмента (СЭМ, – ред.). В нормативе не написано: как именно компания должна действовать, чтобы управлять экологическими аспектами своей работы, там скорее можно найти удобную структуру, а вокруг нее вы уже выстраиваете СЭМ под свои специфические потребности. ISO 14001 – один из стандартов серии ISO 14000 Международной организации по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, – ред.). Это добровольный стандарт, по которому организации могут проходить сертификацию, если пожелают. Интеграция СЭМ на основе ISO 14001 с другими системами менеджмента, обычно с СМК (Система менеджмента качества, – ред.) по ISO 9001, может еще больше помочь компаниям в достижении целей, которые они перед собой ставят.
ISO определяет систему экологического менеджмента как «часть общей системы менеджмента предприятия, при помощи которой можно управлять экологическими аспектами, выполнять установленные требования в сфере охраны окружающей среды, управлять рисками и использовать открывающиеся возможности». Совокупность основных процессов эффективной СЭМ из ISO 14001 применяется с использованием так называемого управленческого цикла PDCA (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй, – ред.), чтобы реализовать постоянное улучшение работы организации в экологическом отношении.
Кому стоит использовать стандарт ISO 14001:2015?
ISO 14001:2015 может использовать любая организация, которая стремится внедрить СЭМ, а затем улучшать и поддерживать ее в рабочем состоянии. Внедрение системы – хороший способ добиться выработки экологической политики и следования принятым экологическим требованиям. Норматив ISO 14001 можно внедрить в любой организации. Специфика его применения будет диктоваться рядом факторов: размером организации или компании, отраслью, в которой работает организация, экологической политикой, спецификой продукции или услуг, месторасположением.
Какие проблемные области затрагивает содержание стандарта ISO 14001:2015?
В самом общем виде можно выделить следующие темы, на которых останавливается стандарт ISO на системы экологического менеджмента:
- среда организации; ;
- планирование;
- поддержка;
- операции;
- оценка эффективности.
Разные редакции ISO 14001: 14001:2004 против 14001:2015
Редакция 2015 года содержит целый ряд изменений по сравнению с предыдущими версиями. Здесь мы представим только некоторые факты, опираясь на мнение Теи Данмайр – эксперта из Технической консультативной группы США, которая сотрудничает с техническим комитетом ISO, отвечающим за разработку ISO 14001:2015. Свой анализ изменений в новой редакции Теа представила в 2014 году, остановившись на влиянии, которое обновленные требования могут иметь на СЭМ компаний-пользователей стандарта.
По словам Данмайр, в рамках большой общей работы по сближению структуры всех стандартов ISO на системы менеджмента, редакция ISO 14001:2015 переделана в соответствии со «Структурой верхнего уровня» (High Level Structure, – ред.). Это подразумевает использование ряда единых обязательных понятий, включение одинаково сформулированных требований, чтобы они подходили к нескольким стандартам, а не только к ISO 14001, общие названия разделов. Также Данмайр перечислила 10 ключевых моментов, в которых произошли важные изменения по сравнению с предыдущими редакциями:
- Расширение области применения систем экологического менеджмента (scope and coverage, – ред.).
- Большее внимание к взаимодействию с внешними по отношению к организации сторонами.
- Изменились требования к лидерству руководства в системе.
- Стало больше требований о соответствии законодательству.
- В новой редакции появляется концепция управления и оценки рисков.
- Новые требования к документации.
- «Разрослись» требования к операционному управлению.
- Поменялись требования к компетентности и осведомленности.
- Теперь необходимо лучше анализировать влияние тех или иных факторов на программу внутреннего аудита. (по-видимому, в оригинале имеется в виду, что новая редакция потребует более сложной и долгой проверки, от чего зависит и цена, – ред.).
Как я могу начать работать с ISO 14001:2015? Шаги к сертификации по ISO 14001?
Эксперты призывают организации, которые сертифицированы по ISO 14001:2004 начать адаптировать свою систему к ISO 14001:2015. Редакторы норматива на СЭМ предусмотрели трехлетний переходный период. Чтобы начать работать с ISO 14001:2015 нужно:
- изучить состояние вашей системы качества;
- приобрести официальный текст ISO 14001:2015; ;
- проконсультироваться о дальнейших шагах с вашим органом по сертификации; .
Каковы преимущества работы с ISO 14001:2015?
Применение стандарта ISO на СЭМ может принести множество выгод организации и ее системе экологического менеджмента. Организации и компании, которые работают с ISO 14001, периодически сообщают, что:
- ;
- сократили издержки; ;
- стали проводить систематические измерения своего влияния на окружающую среду; ;
- открыли для себя новые горизонты развития бизнеса; ;
- повысили уровень доверия заинтересованных в работе организации лиц и клиентов; ;
- последовательно выполняют взятые на себя экологические обязательства.
Интеграция ISO 9001 и ISO 14001
Интегрированные системы могут улучшить работу, одновременно снизив риск путаницы между своими отдельными элементами. В этом случае те или иные элементы системы по стандарту ISO 9001 будут не мешать, а дополнять компоненты СЭМ по ISO 14001. Сферы ответственности, которые потребуется закрепить за сотрудниками в случае, если вы решили создать большую общую систему, будут следующими:
- ; ; ; ; (coordinators, – ред.), по одному для системы качества и СЭМ.
При добавлении элементов системы ISO 14001 к уже существующим компонентам СМК нужно соответствующим образом перестроить процессы планирования, чтобы они стали охватывать и экологическую проблематику. Процессы контроля: инспекционные проверки и испытания тоже при создании интегрированной системы перестраивают, ведь теперь нужно оценивать соответствие и экологическим требованиям тоже. Не забудьте, что по ISO 14001 нужно достичь соответствия ожиданиям клиентов и регуляторов и тот факт, что вы, по сути, дополняете СМК, не отменяет необходимости выполнить это требование ISO 14001. Внедрите элементы СЭМ в процессы внутренних аудитов и обучения. ISO 14001 можно интегрировать и с другими стандартами, не только с ISO 9001. Например, возможно создание общей системы менеджмента с применением OHSAS 18001 и ISO 14001 или ISO 14001 и ISO 13485.
Серия стандартов ISO 14000
ISO 14001 – самый популярный стандарт серии ISO 14000, кроме него в серию входят следующие документы:
Источник
Сертификат исо 14001 2015
Признание соответствия вашей компании соответствующей стандарту ISO 14001 будет означать признание вас как заслуживающего доверия игрока на рынке другими компаниями, особенно, если учесть возрастающее количество организаций, которые отказываются от сотрудничества, если у контрагента нет системы экологического менеджмента (СЭМ, – ред.). Таким образом, одобрение от клиентов и партнеров выдвигает сертификат ISO 14001 на передний план повестки дня многих компаний. Но ответим же на вопрос о том с чего начать. О чем вообще этот стандарт?
Что такое ISO 14001? ISO 14001 представляет собой международно-признанную спецификацию в области систем экологического менеджмента. Реализация требований стандарта формирует на предприятии своеобразный управленческий каркас, позволяющий вам работать, оказывая на окружающую среду минимальный отрицательный эффект. Новые решения в менеджменте стимулируют уменьшать выбросы CO2, например, путем создания цехов, где нет человеческого фактора, все делают машины. ISO 14001 поможет ввести общую экологическую политику, комплексно влияющую на все экологические аспекты: от планирования и целенаправленных действий по решению конкретных экологических задач, до сближения своих практик с требованиями законодательства и регуляторов. Более того, будучи целиком внедренным в вашу работу, ISO 14001 создает для вас имидж производства, дружественного экологии. Руководства ISO 14000 были опубликованы Международной организацией по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, – ред.) в результате саммита в Рио-де-Жанейро (1992), который во многих отношениях считали провальным. Однако кто бы что ни говорил, именно он привел к появлению ISO 14001.
Прежде всего, оцените ваше нынешнее положение
Перед тем, как прибегать к какой-либо форме внешней оценки того, насколько хорошо работает ваш бизнес в экологической сфере, советуем вам осуществить оценку действующих процедур и политик самостоятельно. Пригласите к участию все заинтересованные в работе компании лица и обсудите используемые вами и ими экологические практики. Этот рецепт не подходит для малого бизнеса, если у вас небольшая фирма: рекомендуем просто уделить внимание при анализе ситуации следующим узловым моментам:
- продукция компании;
- услуги и виды деятельности;
- операции;
- работа офиса и производственная среда;
- транспортировка.
Будет необходимо также ознакомиться с принятым в последнее время в вашей сфере экологическим законодательством и заключенными соглашениями.
Что это такое сертификат ISO 14001 и для чего нужен
Система экологического менеджмента по стандарту ИСО 14001 – инструмент, позволяющий осуществлять контроль над экологическим воздействием предприятия на окружающую среду, и в случае возникновения необходимости – сокращать его до минимума.
Общая направленность стандарта заключается в способствовании охране природы и предотвращению ее загрязнения. Важным условием при этом является соблюдение баланса с удовлетворением социально-экономических потребностей предприятия, таких как получение прибыли.
Основной задачей ИСО 14001 является формирование системы экологического менеджмента.
Полным аналогом сертификата ISO 14001 является российский стандарт экологического менеджмента ГОСТ Р ИСО 14001. Наличие такого сертификата у компании подтверждает, что организация эффективно и в соответствии с утвержденными правилами обеспечивает хранение, вывоз и утилизацию отходов.
Что дает система экологического менеджмента
Международный стандарт устанавливает к системе экологического менеджмента (СЭМ) определенные требования.
Использование СЭМ позволяет существенно улучшить производственные показатели, при этом наличие сертификата свидетельствует об ответственности предприятия и стремлении внести свой вклад в сохранение окружающей среды.
Таким образом, сертификация по стандарту ИСО 14001 дает компании:
- осуществление мониторинга процессов в соответствии с требованиями экологической политики;
- выявление и удаление процессов в деятельности предприятия, оказывающих отрицательное влияние на окружающую среду;
- сведение количества процессов, отрицательно влияющих на окружающую среду, к минимуму;
- возможность влиять на охранную среду;
- расширение круга клиентов;
- возможность выхода на международные рынки.
Иными словами, внедрение СЭМ дает предприятию мощнейший инструмент, с помощью которого оно может сбалансировать экологические и экономические интересы в соответствии с действующим на данный момент законодательством.
Когда и где он необходим
Несмотря на то, что получение сертификата ИСО не является обязательной процедурой, система все же носит рекомендательный характер.
Так как СЭМ является частью единой системы менеджмента качества, то, следовательно, может применяться ко всем компаниям, вне зависимости от их размера, типа или сферы предоставляемых услуг.
Наиболее целесообразным прохождение процедуры сертификации по стандарта ИСО 14001 является для предприятий:
- промышленной направленности;
- оказывающих услуги по государственным и муниципальным заказам;
- планирующих выходить на международный рынок.
Использование стандарта ИСО 14001:2015 дает гарантию внешним заинтересованным лицам в том, что влияние предприятия на окружающую среду контролируется и регулярно совершенствуется.
Принципы стандарта ISO 14001
Основные принципы стандарта ИСО 14001 основаны на схеме доктора Деминга, которая выглядит как: план – действие – проверка — корректировка.
Рассмотрим немного подробнее каждого из них.
Планирование представляет собой установку целей и необходимых процессов. Проводится анализ текущих процессов организации на соответствие стандарта. Такой маневр позволяет:
- существенно облегчить выявление элементов уже существующих и будущих процессов предприятия, взаимодействующих с окружающей средой;
- установить экологические цели и задачи;
- разработать управленческие процедуры;
- выявить соответствующие законодательные требования.
Действие – не что иное, как внедрение процессов. Организация определяет необходимые ресурсы и персонал предприятия, ответственный за внедрение и контролирование системы экологического менеджмента. На данном этапе документируются все процессы и процедуры, создаются процедуры для экстренных случаев и процессы обучения персонала.
Проверка заключается в измерении, мониторинге и отчетности процессов – отслеживается и периодически измеряется производительность с целью обеспечения уверенности, что экологические цели предприятия выполняются. Кроме того, регулярно проводятся внутренние аудиторские проверки с целью выяснения, насколько корректно внедрена СЭМ и управляются процессы компании.
Принцип корректировки условно можно разделить на воздействие и концепцию непрерывного улучшения.
Воздействие заключается в проведении мероприятий по совершенствованию деятельности СЭМ, основанных на уже полученных результатах. На данном этапе проводится запланированный пересмотр деятельности предприятия с целью убедиться в том, что экологические цели достигаются, а степень их достижения в полной мере соответствует установленной.
В то же время концепция непрерывного улучшения имеет три направления:
- развитие (расширение сфер бизнеса, охватываемых внедренной СЭМ);
- насыщение (увеличение видов деятельности, количества процессов, объемов продукции и ресурсов, управляемых внедренной системой);
- улучшение (совершенствование организации и структуры СЭМ, выработка собственных методик управления проблемами, имеющими отношение к экологии).
Внедрение ISO 14001
Чтобы получить независимое подтверждение вашего соответствия ISO 14001 – будет необходимо пройти внешний аудит, связанный с сертификацией, однако с экологическим стандартом ISO у вас есть механизм улучшений в системе экологического менеджмента. При подготовке к сертификации процессы постоянного улучшения должны стать краеугольным планом вашего плана действий. Обучите и привлеките к работе в системе менеджмента так много специалистов предприятия, как только возможно. Работайте с сотрудниками (проводите интервью в рамках внутренних аудитов, – ред.) в течении каждодневных обязанностей и дел. Не пытайтесь поймать «сразу всех зайцев», ставьте реалистические задачи для получения поступательных улучшений.
Сделайте в деле СЭМ персонал своими союзниками
Не секрет, что многим людям приходится дома добиваться каких-то изменений – делают они это обычно без всяких предварительных попыток добиться поддержки этих изменений. На рабочем месте они, бывает, ведут себя не лучше. Перед тем, как начинать ломать старое, попробуйте изучить интересы ваших работников, каковы их идеи по проблемам, спровоцировавшим на изменения вас. Какую роль они могут сыграть в процессе внедрения? Позвольте им инициативно поучаствовать в нововведениях. Создайте рабочие места, которые не будут приносить вред природе, внушая вашим людям мысль, что они делают плохое дело. Сделайте перемены общим делом и заставьте персонал почувствовать свою моральную ответственность за результат.
Интеграция и взаимосвязь стандартов ISO 9001 и ISO 14001: общие принципы
Стандарты СМК и СЭМ в последних версиях основаны на процессном подходе, теории непрерывного улучшения Деминга (PDCA), и акцентированы на следующих направлениях:
- интеграция и развитие менеджмента рисков в применении ко всем бизнес-процессам организации;
- углубление требований к этапам жизненного цикла продукции (услуги);
- ввод понятия «Среда организации» с целью оценки влияния внешних и внутренних факторов;
- мониторинг изменений, новаций и целенаправленное улучшение результатов;
- выделение лидерской позиции руководства в комплексном управлении всеми изменениями и процессами.
В свою очередь, анализ основных положений OHSAS 18001 показывает очевидное сходство его требований с базовым стандартом ISO 9001 и не противоречит требованиям ISO 14001. Это говорит о том, что охрану труда на предприятии необходимо организовывать, органично включая ее элементы в систему менеджмента качества, предусматривающую производство продукта с учетом экологических требований природоохранного законодательства. При этом на предприятии должны быть созданы безопасные условия для работников, не оказывающие вредного влияния на здоровье.
Интеграция СМК, СЭМ и СМПБ
Под интегрированной системой (ИСМ) принято понимать систему менеджмента, соответствующую правилам и требованиям нескольких стандартов. Очевидно, что это более прогрессивный и менее затратный способ их внедрения.
Преимущества такого подхода проявляются в следующем:
- Устраняется дублирование функций разными подразделениями предприятия, сокращается количество должностей и регламентирующих документов.
- Упрощается взаимосвязь процессов, относящихся к разным системам менеджмента.
- Облегчается общее восприятие управления предприятием, улучшается качество и возрастает эффективность планирования.
- Сокращается общий период внедрения группы Стандартов и последующей сертификации.
- Экономятся ресурсы, снижается общая трудоемкость по сравнению с последовательным внедрением их по отдельности.
Наиболее крупные российские предприятия рассматривают управление охраной труда как составную часть ИСМ, комбинируя в ее рамках процессы управления документацией, планирования, обучения персонала. Это повышает уровень согласованности общей структуры управления, снижает затраты на эксплуатацию, повышает мобильность компании и ускоряет время принятия решений. Интегрированная система менеджмента является основой для устойчивого развития организации и соответствует мировым трендам экономического развития.
Кому стоит использовать стандарт ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 может использовать любая организация, которая стремится внедрить СЭМ, а затем улучшать и поддерживать ее в рабочем состоянии. Внедрение системы – хороший способ добиться выработки экологической политики и следования принятым экологическим требованиям. Норматив ISO 14001 можно внедрить в любой организации. Специфика его применения будет диктоваться рядом факторов: размером организации или компании, отраслью, в которой работает организация, экологической политикой, спецификой продукции или услуг, месторасположением.
Преимущества внедрения экологического менеджмента
Наличие экологической системы позволяет:
- Повышать эко-безопасность производимой продукции;
- Снижать вред от производства в отношении окружающей среды;
- Оптимизировать систему управления в соответствии с международными требованиями;
- Снижать риски;
- Внедрять новейшие технологии и другое.
Какие проблемные области затрагивает содержание стандарта ISO 14001:2015
В самом общем виде можно выделить следующие темы, на которых останавливается стандарт ISO на системы экологического менеджмента:
- среда организации;
- лидерство;
- планирование;
- поддержка;
- операции;
- оценка эффективности.
Что подлежит сертификации
Оценке качества подлежит не продукция, которая производится на предприятии, а сама внедренная система. То есть, прежде чем пройти экспертную проверку, компания должна реализовать принципы ИСО 14001 на своем производстве. Для этого могут потребоваться разработка новой документации, внесение корректировок в технологию, обучение и повышение квалификации персонала.
Виды сертификатов
Довольно часто вместе с ИСО 14001 в компаниях внедряют стандарты ИСО 9001 (система менеджмента качества – используется для улучшения системы управления) и ОХСАС 18001 (позволяет сформировать безопасную систему труда). Вместе на их основании выдается сертификат ИСМ – интегрированной системы менеджмента.
Разные редакции ISO 14001: 14001:2004 против 14001:2015
Редакция 2015 года содержит целый ряд изменений по сравнению с предыдущими версиями. Здесь мы представим только некоторые факты, опираясь на мнение Теи Данмайр – эксперта из Технической консультативной группы США, которая сотрудничает с техническим комитетом ISO, отвечающим за разработку ISO 14001:2015. Свой анализ изменений в новой редакции Теа представила в 2014 году, остановившись на влиянии, которое обновленные требования могут иметь на СЭМ компаний-пользователей стандарта.
По словам Данмайр, в рамках большой общей работы по сближению структуры всех стандартов ISO на системы менеджмента, редакция ISO 14001:2015 переделана в соответствии со «Структурой верхнего уровня» (High Level Structure, – ред.). Это подразумевает использование ряда единых обязательных понятий, включение одинаково сформулированных требований, чтобы они подходили к нескольким стандартам, а не только к ISO 14001, общие названия разделов. Также Данмайр перечислила 10 ключевых моментов, в которых произошли важные изменения по сравнению с предыдущими редакциями:
- Расширение области применения систем экологического менеджмента (scope and coverage, – ред.).
- Большее внимание к взаимодействию с внешними по отношению к организации сторонами.
- Изменились требования к лидерству руководства в системе.
- Стало больше требований о соответствии законодательству.
- В новой редакции появляется концепция управления и оценки рисков.
- Новые требования к документации.
- «Разрослись» требования к операционному управлению.
- Поменялись требования к компетентности и осведомленности.
- Теперь необходимо лучше анализировать влияние тех или иных факторов на программу внутреннего аудита.
- Цены на сертификацию вырастут (по-видимому, в оригинале имеется в виду, что новая редакция потребует более сложной и долгой проверки, от чего зависит и цена, – ред.).
Шаги к сертификации по ISO 14001
Эксперты призывают организации, которые сертифицированы по ISO 14001:2004 начать адаптировать свою систему к ISO 14001:2015. Редакторы норматива на СЭМ предусмотрели трехлетний переходный период. Чтобы начать работать с ISO 14001:2015 нужно:
Источник
Отличия ISO 14001-2015 от предыдущих версий стандарта
Семейство ИСО 14000 задаёт основные принципы построения системы экологического менеджмента. Определяет её базовые параметры и вводит критерии оценки.
В 2015 году техническая комиссия ИСО кардинально пересмотрела стандарт ISO 14001:
- Изменила его структуру, привела содержание в соответствие единым новым требованиям регламента более высокого уровня.
- Гармонизировала терминологию и базовые подходы с понятийным аппаратом и принципами других систем менеджмента.
- Предложила по-новому взглянуть на управление воздействиями на окружающую среду в разных бизнес-процессах компании.
В статье дана информация об актуальных стандартах ИСО 14001, приводится обзор основных отличий нового варианта от его предыдущих редакций.
ISO 14001 — базовый стандарт. Деятельность любой компании, которая воздействует на окружающую среду, может быть сертифицирована на соответствие его требованиям.
ISO 14001:2015 отменяет прежнюю редакцию, которая была принята и опубликована в 2004 году. Сертификаты соответствия стандартам версии 2004 сохраняют актуальность до середины 2018 года.
На национальном уровне с 1 марта 2017 г. введён в действие ГОСТ Р ИСО 14001-2016, который идентичен международному ISO 14001:2015 и заменяет ГОСТ 2007 года.
Сертификаты, выданные в рамках ГОСТ Р, действуют три года при условии регулярного инспекционного контроля. Добровольная процедура ресертификации позволяет организации досрочно перейти от нормативов 2007 года к ИСО 14001-2016.
Применяется единая структура для всех систем менеджмента
Принципиальная разница между последней и предыдущей редакцией стандарта заключается в обновленной схеме документа.
Эксперты техкомиссии ИСО переструктурировали ISO 14001:2015 согласно принятому единому подходу к описанию систем менеджмента.
Перечень разделов и их порядок определяются особой директивой ИСО, которая относится к документам верхнего уровня.
Единая структура, общие терминология и базовые принципы позволяют органично внедрять несколько стандартов в систему управления компании, без противоречий и нестыковок.
В частности, экологические регламенты теперь проще интегрировать с требованиями к управлению качеством, рисками, информационной и энергетической безопасностью.
Если в компании действует хотя бы одна из систем менеджмента, то внедрить принципы ISO 14001-2015 и получить соответствующий сертификат значительно легче.
Уделяется внимание контексту, в котором действует организация
Изменения 2015 года требуют учитывать внешние и внутренние факторы деятельности организации, которые:
- важны для её стратегического развития;
- влияют на результативность её системы экологического менеджмента.
В первую очередь речь идёт о том, чтобы выявить заинтересованные стороны, которые имеют значение с точки зрения управления экологической безопасностью. Компания сосредотачивается на тех существенных потребностях и требованиях этих лиц, которые она готова соблюдать.
Регулярный мониторинг изменений и понимание того, как действуют факторы окружения организации, позволяют:
- заранее оценить риски и возможные последствия;
- предусмотреть способы реагирования при наступлении событий.
При таком подходе система управления лучше приспосабливается к изменениям в окружении организации сейчас и в будущем.
Роль лидерства выходит на новый уровень
В отличие от подхода, заложенного в предыдущей редакции, высшее руководство компании принимает на себя активную роль «евангелистов» экологического менеджмента, выступает гарантами её результативности.
Лидеры инициируют и популяризируют комплексное управление защитой окружающей среды. Они выделяют необходимые ресурсы, внедряют принципы и стандарты во все бизнес-процессы компании, распространяют идеи среди персонала на разных уровнях и внешних заинтересованных лиц, распределяют ответственность и полномочия между сотрудниками.
Мышление ориентируется на риски, возможности и жизненный цикл продукта
ИСО 14001:2015 развивает концепцию процессного подхода.
Разница в том, что система экологического менеджмента органично вплетается в логическую последовательность бизнес-процессов компании, чтобы предотвратить или снизить нежелательные последствия.
Организация определяет риски, возможности и действия, которые будет предпринимать при наступлении определённых событий. Такой подход позволяет установить экологические цели, спланировать деятельность, исключить или минимизировать угрозы окружающей среде.
Новая версия стандарта 14001 вводит цикл «планируй — делай — проверяй — действуй» на каждый уровень управления организацией, по отношению к каждому аспекту деятельности, влияющему на окружающую среду.
Природоохранный подход пронизывает все стадии жизненного цикла продукта: от проектирования до процесса потребления и утилизации. Независимо от того, все ли функции и операции организация исполняет самостоятельно или передаёт их на аутсорсинг. Требования в сфере охраны природы она ретранслирует своим контрагентам.
Процессный подход, постоянная проактивная позиция по выявлению рисков и поиску возможностей, делает систему экологического менеджмента более гибкой, органично соединяет её со стратегией компании, мотивирует к постоянному развитию и улучшению.
Изменяется стратегия коммуникаций
Организация активно обменивается информацией, значимой для системы экологического менеджмента, с заинтересованными лицами внутри неё и за её пределами.
Постоянный обмен информацией помогает распространять стандарты безопасности в сфере охраны окружающей среды и повышает результативность усилий компании по снижению негативного воздействия.
Систематически ищутся возможности улучшений
Новая версия ИСО 14001 развивает идею постоянного поиска возможностей для улучшения.
Организация не вправе останавливаться на единовременном внедрении с целью получить сертификат — она сама определяет сроки, объём и уровень мер, которые приведут к непрерывному улучшению её системы управления экологической безопасностью.
Источник
Как получить сертификат ISO 14001
Признание соответствия вашей компании соответствующей стандарту ISO 14001 будет означать признание вас как заслуживающего доверия игрока на рынке другими компаниями, особенно, если учесть возрастающее количество организаций, которые отказываются от сотрудничества, если у контрагента нет системы экологического менеджмента (СЭМ, – ред.). Таким образом, одобрение от клиентов и партнеров выдвигает сертификат ISO 14001 на передний план повестки дня многих компаний. Но ответим же на вопрос о том с чего начать. О чем вообще этот стандарт?
Что такое ISO 14001? ISO 14001 представляет собой международно-признанную спецификацию в области систем экологического менеджмента. Реализация требований стандарта формирует на предприятии своеобразный управленческий каркас, позволяющий вам работать, оказывая на окружающую среду минимальный отрицательный эффект. Новые решения в менеджменте стимулируют уменьшать выбросы CO2, например, путем создания цехов, где нет человеческого фактора, все делают машины. ISO 14001 поможет ввести общую экологическую политику, комплексно влияющую на все экологические аспекты: от планирования и целенаправленных действий по решению конкретных экологических задач, до сближения своих практик с требованиями законодательства и регуляторов. Более того, будучи целиком внедренным в вашу работу, ISO 14001 создает для вас имидж производства, дружественного экологии. Руководства ISO 14000 были опубликованы Международной организацией по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, – ред.) в результате саммита в Рио-де-Жанейро (1992), который во многих отношениях считали провальным. Однако кто бы что ни говорил, именно он привел к появлению ISO 14001.
Прежде всего, оцените ваше нынешнее положение
Перед тем, как прибегать к какой-либо форме внешней оценки того, насколько хорошо работает ваш бизнес в экологической сфере, советуем вам осуществить оценку действующих процедур и политик самостоятельно. Пригласите к участию все заинтересованные в работе компании лица и обсудите используемые вами и ими экологические практики. Этот рецепт не подходит для малого бизнеса, если у вас небольшая фирма: рекомендуем просто уделить внимание при анализе ситуации следующим узловым моментам:
- продукция компании;
- услуги и виды деятельности;
- операции;
- работа офиса и производственная среда;
- транспортировка.
Будет необходимо также ознакомиться с принятым в последнее время в вашей сфере экологическим законодательством и заключенными соглашениями.
Что это такое сертификат ISO 14001 и для чего нужен
Система экологического менеджмента по стандарту ИСО 14001 – инструмент, позволяющий осуществлять контроль над экологическим воздействием предприятия на окружающую среду, и в случае возникновения необходимости – сокращать его до минимума.
Общая направленность стандарта заключается в способствовании охране природы и предотвращению ее загрязнения. Важным условием при этом является соблюдение баланса с удовлетворением социально-экономических потребностей предприятия, таких как получение прибыли.
Основной задачей ИСО 14001 является формирование системы экологического менеджмента.
Полным аналогом сертификата ISO 14001 является российский стандарт экологического менеджмента ГОСТ Р ИСО 14001. Наличие такого сертификата у компании подтверждает, что организация эффективно и в соответствии с утвержденными правилами обеспечивает хранение, вывоз и утилизацию отходов.
Что дает система экологического менеджмента
Международный стандарт устанавливает к системе экологического менеджмента (СЭМ) определенные требования.
Использование СЭМ позволяет существенно улучшить производственные показатели, при этом наличие сертификата свидетельствует об ответственности предприятия и стремлении внести свой вклад в сохранение окружающей среды.
Таким образом, сертификация по стандарту ИСО 14001 дает компании:
- осуществление мониторинга процессов в соответствии с требованиями экологической политики;
- выявление и удаление процессов в деятельности предприятия, оказывающих отрицательное влияние на окружающую среду;
- сведение количества процессов, отрицательно влияющих на окружающую среду, к минимуму;
- возможность влиять на охранную среду;
- расширение круга клиентов;
- возможность выхода на международные рынки.
Иными словами, внедрение СЭМ дает предприятию мощнейший инструмент, с помощью которого оно может сбалансировать экологические и экономические интересы в соответствии с действующим на данный момент законодательством.
Когда и где он необходим
Несмотря на то, что получение сертификата ИСО не является обязательной процедурой, система все же носит рекомендательный характер.
Так как СЭМ является частью единой системы менеджмента качества, то, следовательно, может применяться ко всем компаниям, вне зависимости от их размера, типа или сферы предоставляемых услуг.
Наиболее целесообразным прохождение процедуры сертификации по стандарта ИСО 14001 является для предприятий:
- промышленной направленности;
- оказывающих услуги по государственным и муниципальным заказам;
- планирующих выходить на международный рынок.
Использование стандарта ИСО 14001:2015 дает гарантию внешним заинтересованным лицам в том, что влияние предприятия на окружающую среду контролируется и регулярно совершенствуется.
Принципы стандарта ISO 14001
Основные принципы стандарта ИСО 14001 основаны на схеме доктора Деминга, которая выглядит как: план – действие – проверка — корректировка.
Рассмотрим немного подробнее каждого из них.
Планирование представляет собой установку целей и необходимых процессов. Проводится анализ текущих процессов организации на соответствие стандарта. Такой маневр позволяет:
- существенно облегчить выявление элементов уже существующих и будущих процессов предприятия, взаимодействующих с окружающей средой;
- установить экологические цели и задачи;
- разработать управленческие процедуры;
- выявить соответствующие законодательные требования.
Действие – не что иное, как внедрение процессов. Организация определяет необходимые ресурсы и персонал предприятия, ответственный за внедрение и контролирование системы экологического менеджмента. На данном этапе документируются все процессы и процедуры, создаются процедуры для экстренных случаев и процессы обучения персонала.
Проверка заключается в измерении, мониторинге и отчетности процессов – отслеживается и периодически измеряется производительность с целью обеспечения уверенности, что экологические цели предприятия выполняются. Кроме того, регулярно проводятся внутренние аудиторские проверки с целью выяснения, насколько корректно внедрена СЭМ и управляются процессы компании.
Принцип корректировки условно можно разделить на воздействие и концепцию непрерывного улучшения.
Воздействие заключается в проведении мероприятий по совершенствованию деятельности СЭМ, основанных на уже полученных результатах. На данном этапе проводится запланированный пересмотр деятельности предприятия с целью убедиться в том, что экологические цели достигаются, а степень их достижения в полной мере соответствует установленной.
В то же время концепция непрерывного улучшения имеет три направления:
- развитие (расширение сфер бизнеса, охватываемых внедренной СЭМ);
- насыщение (увеличение видов деятельности, количества процессов, объемов продукции и ресурсов, управляемых внедренной системой);
- улучшение (совершенствование организации и структуры СЭМ, выработка собственных методик управления проблемами, имеющими отношение к экологии).
Внедрение ISO 14001
Чтобы получить независимое подтверждение вашего соответствия ISO 14001 – будет необходимо пройти внешний аудит, связанный с сертификацией, однако с экологическим стандартом ISO у вас есть механизм улучшений в системе экологического менеджмента. При подготовке к сертификации процессы постоянного улучшения должны стать краеугольным планом вашего плана действий. Обучите и привлеките к работе в системе менеджмента так много специалистов предприятия, как только возможно. Работайте с сотрудниками (проводите интервью в рамках внутренних аудитов, – ред.) в течении каждодневных обязанностей и дел. Не пытайтесь поймать «сразу всех зайцев», ставьте реалистические задачи для получения поступательных улучшений.
Сделайте в деле СЭМ персонал своими союзниками
Не секрет, что многим людям приходится дома добиваться каких-то изменений – делают они это обычно без всяких предварительных попыток добиться поддержки этих изменений. На рабочем месте они, бывает, ведут себя не лучше. Перед тем, как начинать ломать старое, попробуйте изучить интересы ваших работников, каковы их идеи по проблемам, спровоцировавшим на изменения вас. Какую роль они могут сыграть в процессе внедрения? Позвольте им инициативно поучаствовать в нововведениях. Создайте рабочие места, которые не будут приносить вред природе, внушая вашим людям мысль, что они делают плохое дело. Сделайте перемены общим делом и заставьте персонал почувствовать свою моральную ответственность за результат.
Интеграция и взаимосвязь стандартов ISO 9001 и ISO 14001: общие принципы
Стандарты СМК и СЭМ в последних версиях основаны на процессном подходе, теории непрерывного улучшения Деминга (PDCA), и акцентированы на следующих направлениях:
- интеграция и развитие менеджмента рисков в применении ко всем бизнес-процессам организации;
- углубление требований к этапам жизненного цикла продукции (услуги);
- ввод понятия «Среда организации» с целью оценки влияния внешних и внутренних факторов;
- мониторинг изменений, новаций и целенаправленное улучшение результатов;
- выделение лидерской позиции руководства в комплексном управлении всеми изменениями и процессами.
В свою очередь, анализ основных положений OHSAS 18001 показывает очевидное сходство его требований с базовым стандартом ISO 9001 и не противоречит требованиям ISO 14001. Это говорит о том, что охрану труда на предприятии необходимо организовывать, органично включая ее элементы в систему менеджмента качества, предусматривающую производство продукта с учетом экологических требований природоохранного законодательства. При этом на предприятии должны быть созданы безопасные условия для работников, не оказывающие вредного влияния на здоровье.
Интеграция СМК, СЭМ и СМПБ
Под интегрированной системой (ИСМ) принято понимать систему менеджмента, соответствующую правилам и требованиям нескольких стандартов. Очевидно, что это более прогрессивный и менее затратный способ их внедрения.
Преимущества такого подхода проявляются в следующем:
- Устраняется дублирование функций разными подразделениями предприятия, сокращается количество должностей и регламентирующих документов.
- Упрощается взаимосвязь процессов, относящихся к разным системам менеджмента.
- Облегчается общее восприятие управления предприятием, улучшается качество и возрастает эффективность планирования.
- Сокращается общий период внедрения группы Стандартов и последующей сертификации.
- Экономятся ресурсы, снижается общая трудоемкость по сравнению с последовательным внедрением их по отдельности.
Наиболее крупные российские предприятия рассматривают управление охраной труда как составную часть ИСМ, комбинируя в ее рамках процессы управления документацией, планирования, обучения персонала. Это повышает уровень согласованности общей структуры управления, снижает затраты на эксплуатацию, повышает мобильность компании и ускоряет время принятия решений. Интегрированная система менеджмента является основой для устойчивого развития организации и соответствует мировым трендам экономического развития.
Кому стоит использовать стандарт ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 может использовать любая организация, которая стремится внедрить СЭМ, а затем улучшать и поддерживать ее в рабочем состоянии. Внедрение системы – хороший способ добиться выработки экологической политики и следования принятым экологическим требованиям. Норматив ISO 14001 можно внедрить в любой организации. Специфика его применения будет диктоваться рядом факторов: размером организации или компании, отраслью, в которой работает организация, экологической политикой, спецификой продукции или услуг, месторасположением.
Преимущества внедрения экологического менеджмента
Наличие экологической системы позволяет:
- Повышать эко-безопасность производимой продукции;
- Снижать вред от производства в отношении окружающей среды;
- Оптимизировать систему управления в соответствии с международными требованиями;
- Снижать риски;
- Внедрять новейшие технологии и другое.
Какие проблемные области затрагивает содержание стандарта ISO 14001:2015
В самом общем виде можно выделить следующие темы, на которых останавливается стандарт ISO на системы экологического менеджмента:
- среда организации;
- лидерство;
- планирование;
- поддержка;
- операции;
- оценка эффективности.
Что подлежит сертификации
Оценке качества подлежит не продукция, которая производится на предприятии, а сама внедренная система. То есть, прежде чем пройти экспертную проверку, компания должна реализовать принципы ИСО 14001 на своем производстве. Для этого могут потребоваться разработка новой документации, внесение корректировок в технологию, обучение и повышение квалификации персонала.
Виды сертификатов
Довольно часто вместе с ИСО 14001 в компаниях внедряют стандарты ИСО 9001 (система менеджмента качества – используется для улучшения системы управления) и ОХСАС 18001 (позволяет сформировать безопасную систему труда). Вместе на их основании выдается сертификат ИСМ – интегрированной системы менеджмента.
Разные редакции ISO 14001: 14001:2004 против 14001:2015
Редакция 2015 года содержит целый ряд изменений по сравнению с предыдущими версиями. Здесь мы представим только некоторые факты, опираясь на мнение Теи Данмайр – эксперта из Технической консультативной группы США, которая сотрудничает с техническим комитетом ISO, отвечающим за разработку ISO 14001:2015. Свой анализ изменений в новой редакции Теа представила в 2014 году, остановившись на влиянии, которое обновленные требования могут иметь на СЭМ компаний-пользователей стандарта.
По словам Данмайр, в рамках большой общей работы по сближению структуры всех стандартов ISO на системы менеджмента, редакция ISO 14001:2015 переделана в соответствии со «Структурой верхнего уровня» (High Level Structure, – ред.). Это подразумевает использование ряда единых обязательных понятий, включение одинаково сформулированных требований, чтобы они подходили к нескольким стандартам, а не только к ISO 14001, общие названия разделов. Также Данмайр перечислила 10 ключевых моментов, в которых произошли важные изменения по сравнению с предыдущими редакциями:
- Расширение области применения систем экологического менеджмента (scope and coverage, – ред.).
- Большее внимание к взаимодействию с внешними по отношению к организации сторонами.
- Изменились требования к лидерству руководства в системе.
- Стало больше требований о соответствии законодательству.
- В новой редакции появляется концепция управления и оценки рисков.
- Новые требования к документации.
- «Разрослись» требования к операционному управлению.
- Поменялись требования к компетентности и осведомленности.
- Теперь необходимо лучше анализировать влияние тех или иных факторов на программу внутреннего аудита.
- Цены на сертификацию вырастут (по-видимому, в оригинале имеется в виду, что новая редакция потребует более сложной и долгой проверки, от чего зависит и цена, – ред.).
Шаги к сертификации по ISO 14001
Эксперты призывают организации, которые сертифицированы по ISO 14001:2004 начать адаптировать свою систему к ISO 14001:2015. Редакторы норматива на СЭМ предусмотрели трехлетний переходный период. Чтобы начать работать с ISO 14001:2015 нужно:
Источник
Как выглядит Сертификат ISO 14001